提供西語企業主的薪資服務協助

薪資服務 en español：基本概念（不繞圈）

如果你剛開始在美國打拼，或是第一次需要自己安排薪資，感到有點無所適從是很正常的。美國的薪資服務不只是「支付員工薪水」：還包含稅金計算、申報、以及每年必辦的行政作業。

一般來說，薪資服務可能會包含：計算你需要支付的金額、跑薪資（pay runs）、協助員工使用直接存款（direct deposit）、代扣並申報薪資相關稅，以及準備年底表單（例如 W-2 與 1099）。

RunWise Pay 不是薪資供應商。它是「免費」的服務，幫你比較不同選項，找到合適的供應商。最後的選擇與確認服務內容都由你掌控：你可以審查服務包含哪些項目。

• 快速建議：請對方用書面說清楚價格包含什麼（稅金、W-2/1099、支援、薪資發放頻率等）。

薪資供應商會替你做什麼？

薪資供應商通常會處理作業層面的工作，讓你能把時間專注在自己的生意。

1. 跑薪資（pay runs）：在約定的日期完成付款處理。
2. 計算稅金與代扣款：依照聯邦與州的規定，計算薪資相關扣繳。
3. 代發給員工的款項（通常是直接存款）。
4. 處理年底表單：依情況為員工準備 W-2，並為部分承包商準備 1099。

規則與截止期限會隨時間變動，也會因所在州而不同。因此，任何供應商都應該先了解你的情況，並依照目前生效的法律確認具體步驟。我們只提供一般資訊。

• 重要：確認供應商的 W-2 與 1099 會包含什麼、以及何時交付。

薪資服務要多少錢？誠實的費用範圍（不是報價）

費用差異很大，通常取決於你要發薪的人數、你跑薪資的頻率（每週/每兩週/每月）、你所在州，以及你是否還需要額外功能。RunWise Pay 對你這位企業主是免費的；參與配對的供應商會付費以便被配對到，但你不需要為「配對」付費。

作為一般參考，許多薪資服務會把費用分成「每月或每期的基本費」再加上「每位員工的費用」。你可能會看到類似的範圍，例如：

• 基本費約 $20 到 $60/每月，另加每位員工每期 $3 到 $12（數字會依頻率與方案而變）
• 有些方案可能會更高，若包含例如更進階的合規工具、額外報表或延伸支援等功能

以上範圍僅供參考，不是報價。在你簽約前，請比較最後實際的價格，並確認在文件中清楚寫明包含哪些項目。若價格看起來「很低」，但沒有清楚說明支援內容、費率、稅金、W-2/1099 以及變更的處理方式，請務必小心。

• 請索取書面的總價摘要：基本費 + 每位員工費用 + 任何額外服務的費用。

警訊：避免薪資出問題

為了讓你安心，以下是你在評估供應商時常見的紅旗。如果有任何地方聽起來不清楚，建議你多問，或要求對方用書面提供細節。

• 「價格」說得很含糊：沒有說明是否包含稅金、申報與 W-2/1099。
• 沒有解釋的「額外費用」：只在之後才提到可能會加收的費用。
• 沒有清楚保證會提交必需的申報：請要求他們確認服務範圍。
• 支援弱或回覆不及時：請查看回覆/支援的時間，並確認是否能用你偏好的語言提供支援。
• 要求你快點簽約：請別急，先花時間看合約或服務摘要。

你的生意已在運作；目標是建立穩定的流程，並確保技術端是負責任的。好的供應商會回答問題，並用簡單的方式說明他們的方案。

• 開始之前：若薪資有錯誤，你可以先問他們如何處理更正。

RunWise Pay 如何幫你（免費）

RunWise Pay 幫你找到合適的薪資供應商，尤其是你想找有西語支援的服務，或需要有人協助你理解美國系統時。

開始之前，你只需要提供一些基本的聯絡資訊與你的商業意圖，例如：

1. 你的公司名稱與你的姓名
2. 電話（email 可選填）
3. 你所在的州（因為州稅）
4. 你大約要發薪給幾位員工/人
5. 你偏好的薪資發放頻率（如果你知道）
6. 你的語言偏好（西語）

我們不會（也不需要）向你索取 SSN、EIN、銀行帳戶資訊或員工的個人資料。最後的決定與控制權始終由你掌握：你比較選項、確認每項服務包含什麼，並決定要跟哪一家合作。

如果你目前的薪資服務遇到問題，我們也一樣可以協助你在跟供應商溝通時，問到正確的問題。

在選擇供應商前，你應該先問的問題

這些問題能幫你公平地比較不同選項，避免踩到意外。若可以，請要求對方提供書面回覆。

• 價格的內容到底包含哪些？（稅金、直接存款、申報、W-2/1099、支援）
• 他們如何處理臨時變更？（新增/刪除員工、工時變更等）
• 薪資多久跑一次、以及每一期間的計算方式是什麼？
• 他們能提供西語支援或西語的資料嗎？
• 如果出了錯，會怎麼辦？他們有更正流程嗎？
• 開始需要我提供哪些資訊？

記得：我們提供的是一般資訊，並不是法律、稅務或會計顧問建議。若你有針對自己情況的具體疑問，請先向合格的薪資供應商確認，必要時也請諮詢會計師或稅務專業人士。