每週 vs 隔週 vs 每半月發薪制度

這三種制度代表什麼

每週發薪表示員工每週領薪一次，通常一年有 52 次發薪作業。這在餐廳、零售、建築，以及其他以時薪員工為主的企業很常見。

隔週發薪表示員工每兩週領薪一次，通常一年有 26 次發薪作業。許多老闆喜歡它，因為比每週更簡單，而且對員工來說更有規律、較好預期。

每半月發薪表示員工每月發薪兩次，通常是在固定日期（例如每月 15 日與月底）。這通常代表一年有 24 次發薪作業，但日期不一定每次都落在同一個星期幾。

如何選擇合適的發薪制度

如果你希望工時結束到發薪之間的落差最短，每週發薪通常最吸引人。代價是發薪次數更多、處理時間更長，而且服務成本往往也更高。

如果你想找折衷方案，隔週通常是許多小型企業最容易的選擇。它能讓員工有規律的薪資，而且相較於每週，通常也能降低發薪次數。

如果你想要固定的日曆日期，並且希望發薪次數少於每週或隔週，每半月對受薪員工的團隊可能很合適。對時薪員工來說可能會稍微難一點，因為每個薪資期間的工時並不一定相同。

可能的費用與為什麼薪資服務商會問發薪制度

薪資服務商常見做法是收取每月基本費，外加每位員工的費用；總費用會依發薪頻率、州別，以及包含的服務項目而變動。一般來說，每週薪資的成本可能高於隔週或每半月，因為發薪次數更多、工作量也更多。

小型企業的常見定價區間可能差異很大，所以請把任何數字都當作例子，而不是報價。服務商也可能會針對年終表單、稅務申報、直接匯款（direct deposit）、新進員工設定，或跨州薪資收取額外費用。

RunWise Pay 是一項 免費配對服務，不是薪資服務商。我們不代跑薪資、不申報稅務，也不提供稅務或法律建議。我們只是協助把企業主配對到符合你需求的薪資服務商。

簽約前要先問的問題

在你決定發薪制度之前，請先問每一家服務商：包含哪些項目，而且要以書面形式提供。這很重要，因為有些報價看起來很低，等到加上額外費用後就會變高。

1. 每月或每年包含幾次薪資作業？
2. 直接匯款（direct deposit）是否包含？每次薪資作業是否另收費用？
3. 你們是否負責薪資稅申報、W-2s，以及 1099s？
4. 修改後的申報（amended returns）、非例行支票（off-cycle checks）、或新進員工設定是否會另外收費？
5. 你們如何支援我所在州的每週、隔週與每半月薪資？

在你簽約前，請先用書面確認答案。如果服務商說明模糊、催你趕快簽、或無法清楚列出費用，這些都是警訊。

企業主常見的錯誤

一個常見錯誤是只因為聽起來比較簡單就選擇某個制度。紙面上看似簡單的制度，若你的團隊多為時薪員工、或是月中現金流有變化，仍可能變得昂貴或不好操作。

另一個錯誤是以為每一家服務商處理每一種制度都一樣。有些系統在某種制度上比較強，而有些服務商會針對特定發薪頻率或特殊設定收取更多費用。

如果你是第一次處理美國薪資，也很容易漏看州別規定或發薪日規定。這些規則會因州而異，而且也可能隨時間改變，所以你一定要自己確認目前 IRS 與州別的要求，或請合格的薪資服務商或稅務專業人士幫你確認。

RunWise Pay 如何協助

如果你正在每週、隔週或每半月之間做選擇，我們可以幫你配對支援你偏好設定的服務商。你只需要提供聯絡與商業意向資訊，例如：公司名稱、聯絡人姓名、電話、可選的電子信箱、你要支付的人數、州別，以及偏好的語言。

我們不會要求 SSNs、EINs、銀行帳號，或員工紀錄。你仍然掌握主導權，可以比較方案，並決定要聘請哪一家。

如果你想比較服務商，從這裡開始：Get matched 或在我們的 guides 讀更多用白話說明的協助內容。

何時需要額外協助

如果你正在更換發薪制度、需要在多個州支付員工，或要修正薪資錯誤，請找合格的薪資服務商、會計師或稅務專業人士協助會比較明智。小小的設定錯誤，後續可能造成更大的稅務與薪資問題。

請尋找提供清楚支援、以書面列出包含服務項目、且用白話解釋截止期限的服務商。避免任何給你模糊報價、隱藏費用、或不願在書面上確認稅務申報與年終表單的對方。