Ki sa rapò pou nouvo anplwaye ye e èske li obligatwa?

Repons kout: ki sa rapò pou nouvo anplwaye a ye

Rapò pou nouvo anplwaye se yon rapò patwon obligatwa leta a mande ou voye apre ou anboche yon moun, epi souvan apre ou re-anboche. Eta yo itilize enfòmasyon sa yo pou ranfòsman sipò timoun ak lòt pwogram kowòdinasyon gouvènman an.

An kreyòl senp: lè yon moun kòmanse travay pou biznis ou kòm anplwaye, an jeneral ou bezwen rapòte anboche a bay eta a nan yon kantite jou limite. Delè a ak pwosesis egzak la depann de eta a, epi règ yo ka chanje sou tan.

Pou anpil ti biznis, yon sèvis pewòl ka pran sa an chaj kòm pati nan demaraj oswa onboarding. Men, se pa tout sèvis ki enkli l otomatikman, kidonk konfime sa ki enkli nan ekriti anvan ou siyen.

RunWise Pay se yon sèvis matche GRATIS, pa yon founisè pewòl, kontab, bookkeeper, ni konseye taks. Nou ka ede w konpare founisè pewòl yo ki ka pran travay tankou rapò pou nouvo anplwaye an, men ou dwe konfime règ eta yo kounye a dirèkteman pa w menm ak yon founisè pewòl oswa yon pwofesyonèl taks ki kalifye.

Èske li obligatwa?

An jeneral, wi, si ou anboche anplwaye Ozetazini. Nan pifò eta, patwon yo dwe rapòte anplwaye ki fèk anboche yo epi souvan tou anplwaye yo ki re-anboche. Si ou rate delè a, biznis la ka resevwa notifikasyon, penalite, oswa plis pwoblèm konfòmite depann de eta a.

Règ la anjeneral aplike pou anplwaye yo, pa pou tout kalite travayè. Si yon kontraktè endepandan dwe rapòte depann de eta a ak sitiyasyon an. Klasifikasyon travayè a enpòtan, kidonk si ou pa sèten si yon moun se anplwaye oswa kontraktè, konfime sa ak yon founisè pewòl, kontab, oswa pwofesyonèl taks ki kalifye.

Si ou se yon nouvo pwopriyetè biznis, espesyalman si ou fèk abitye ak sistèm pewòl Ozetazini, sa se youn nan premye etap konfòmite ou bezwen aprann. Li separe de fè pewòl, retenues taks yo, ak ranpli fòm chak trimès yo—menm si menm sèvis pewòl la ka ede ak tout bagay sa yo.

Si ou vle èd pou konpare sèvis ki ka pran travay konfòmite yo an chaj, ou ka kòmanse ak gid nou yo oswa fè ou matche GRATIS.

Ki enfòmasyon yo anjeneral rapòte

An jeneral, rapò a gen ladan detay idantifikasyon debaz patwon an ak anplwaye a, tankou non ak adrès patwon an, epi non an, adrès, Social Security number, ak dat anbochaj anplwaye a. Fòmilè egzak yo oswa jaden yo depann de fòm oswa sistèm sou entènèt eta a.

Enpòtan: RunWise Pay pa kolekte oswa pa bezwen dosye sansib sa yo. Nou se yon sèvis matche GRATIS, epi nou kolekte sèlman detay kontak ak entansyon biznis, tankou non biznis, non kontak, telefòn, imèl opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere.

Si ou itilize yon founisè pewòl, mande si yo soumèt rapò a ak enfòmasyon ou deja antre pandan onboarding anplwaye a, oswa si ou bezwen ranpli li tèt ou. Ti detay sa a enpòtan paske anpil erè pewòl rive lè pwopriyetè a sipoze founisè a ap fè sa, men li pa t enkli.

Toujou konfime delè yo, jaden ki obligatwa yo, ak metòd pou ranpli a selon règ aktyèl eta ou a ak founisè ou pral anboche a.

Kilè ak kijan ti biznis yo anjeneral fè sa

Pifò patwon jere rapò pou nouvo anplwaye nan youn nan twa fason: yo ranpli dirèkteman ak eta a, sèvis pewòl yo ranpli l, oswa yon moun nan HR/pewòl entèn nan konpayi an ranpli l. Pou yon ti biznis, opsyon ki pi fasil la souvan se pou w gen yon founisè pewòl ki enkli li nan onboarding anplwaye a.

Yon pwosesis senp anjeneral sanble konsa:

1. Kolekte dokiman anbochaj anplwaye a.
2. Mete anplwaye a nan sistèm pewòl ou oswa sistèm onboarding ou.
3. Tcheke si eta ou egzije yon rapò pou nouvo anplwaye ak delè a.
4. Soumèt rapò a bay eta a, oswa konfime founisè pewòl ou a pral fè sa.
5. Kenbe yon dosye ki montre kilè li te ranpli.

Si w ap anboche nan plis pase yon eta, pwosesis la ka vin pi konplike. Gen kèk biznis ki rapòte bay chak eta kote anplwaye yo ap travay; lòt yo ka kalifye pou yon opsyon rapò pou plizyè eta. Sa se yon zòn kote ou ta dwe revize doub ak yon founisè pewòl oswa pwofesyonèl taks ki kalifye, paske règ eta yo pa menm.

Ki sa li ka koute si yon sèvis pewòl pran sa an chaj

Si yon sèvis pewòl enkli rapò pou nouvo anplwaye, li ka bati nan pake pewòl regilye a oswa ofri kòm yon sèvis adisyonèl. Yon pri pewòl komen pou ti biznis se apeprè yon frè baz chak mwa plus yon frè pou chak anplwaye—pa egzanp, anviwon $20 a $100+ pa mwa, plus anviwon $4 a $15+ pa anplwaye pa mwa. Gen kèk founisè ki ka pran frè demaraj, frè fòm nan fen ane a, oswa frè konfòmite anplis.

Si rapò pou nouvo anplwaye pa enkli, ka gen yon chaj adisyonèl pou onboarding oswa sipò konfòmite. Nimewo reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa yo peye yo, sa ki enkli, ak eta a. Ranje pri sa yo se pa quote.

Pa sipoze pi ba pri chak mwa a se pi bon kontra a. Pafwa yon plan ki pi bon mache kite sipò ranpli taks, fòm pou fen ane a, demaraj eta a, oswa rapò pou nouvo anplwaye a. Mande pou yo ba w yon lis ekri tout sèvis ki enkli yo anvan ou chwazi.

Si ou vle konpare opsyon, paj sèvis nou yo ak fòmilè matche GRATIS ka ede w jwenn founisè pou w evalye. RunWise Pay GRATIS pou pwopriyetè biznis la.

Siy avètisman ak bon kesyon pou poze

Yon bon founisè dwe reponn klè lè ou mande ki moun k ap pran rapò pou nouvo anplwaye, ranpli taks sou pewòl, lè direct deposit la rive, fòm pou fen ane a, ak enskripsyon eta yo. Si repons yo vag, dousman, oswa sèlman vèbal, fè atansyon.

Gade siy avètisman sa yo:

• Pri ki vag oswa frè sipriz pou demaraj, ranpli, oswa sipò
• Pa gen eksplikasyon klè si rapò pou nouvo anplwaye enkli
• Pa gen garanti pou ranpli taks oswa responsabilite pa klè si gen yon bagay yo rate
• Move sipò lè ou poze kesyon debaz sou konfòmite
• Presyon pou siyen vit anvan ou fin konprann sa ki kouvri

Poze kesyon pratik sa yo anvan ou siyen:

• Èske ou pran rapò pou nouvo anplwaye pou eta pa m?
• Èske li enkli nan pri regilye a oswa yo chaje l separe?
• Èske ou pran tou ranpli taks pewòl eta a ak taks pewòl federal yo?
• Kiyès ki responsab si yo rate yon delè?
• Chak fwa mwen anboche yon moun, ki sa ou bezwen nan men mwen?
• Èske ou ka konfime tout sèvis ak frè ki enkli yo alekri?

Dènye kesyon an pi enpòtan: konfime sa ki enkli alekri. Pwopriyetè a rete kontwòl, li konpare quote, epi li chwazi kiyès pou anboche.