Kijan mwen ka mete payroll kanpe pou yon nouvo biznis?

Repons lan kout

Pou mete payroll kanpe pou yon nouvo biznis, ou anjeneral bezwen:
enskri pou kont taks biznis ou bezwen yo,
ranmase fòm pou anbochaj travayè yo,
deside ki kantite fwa ou pral peye moun,
deside kijan ou pral suiv lè travay,
epi itilize yon sistèm payroll oswa yon sèvis payroll pou kalkile salè, kenbe taks, peye anplwaye yo, epi depoze/fè rapò taks payroll yo.

Si sa sonnen anpil, se paske payroll gen plizyè pati k ap deplase. Yon erè ka lakòz taks yo ranvwaye, bon salè yo pa peye kòrèkteman, oswa pwoblèm lè rive nan fen ane. Anpil ti biznis chwazi yon sèvis payroll pou rezon sa a.

RunWise Pay se pa yon founisè payroll, se pa yon kontab, se pa yon bookkeeper, ni se pa yon konseye sou taks. Se yon sèvis gratis ki ede ti ak mwayen biznis Ozetazini konpare founisè payroll yo. Nou bay enfòmasyon jeneral sèlman, epi ou dwe verifye detay plan ou ak yon founisè payroll ki kalifye, yon kontab, oswa yon pwofesyonèl sou taks, epi tcheke règ IRS ak règ eta yo kounye a tèt ou.

Sa ou bezwen anvan premye payroll ou

Anvan ou kouri payroll, rasanble baz yo pou biznis ou ak pou travayè ou yo. Ozetazini, payroll depann de règ federal yo, epi souvan de règ eta ak règ lokal yo tou. Enstalasyon an egzak la ka varye selon eta a epi li ka chanje sou tan.

Men yon lis verifikasyon pratik pifò nouvo biznis bezwen:

• Non legal biznis ou ak adrès biznis la
• Idantifyan taks anplwayè federal ou (federal employer tax ID) ak nenpòt kont taks payroll nan eta a si yo mande sa
• Non travayè yo, adrès yo, dat kòmansman yo, to salè yo, epi si yo se travayè pa èdtan oswa pa salè fiks
• Fòm pou kenbe lajan nan salè anplwaye yo (employee withholding forms) ak dokiman anbochaj pou nouvo anplwaye yo ki obligatwa nan eta ou
• Orè peman ou a, tankou pa semèn, chak lòt semèn, oswa de fwa pa mwa
• Yon fason pou swiv lè travay pou travayè pa èdtan yo ak overtime
• Yon kont bank biznis ou pral itilize pou finanse payroll ak taks yo
• Yon plan pou direct deposit (depo dirèk) oswa peman ak chèk papye
• Workers' compensation (asirans aksidan travay) ak nenpòt enskripsyon eta ki nesesè, si sa aplikab

Si w ap anbochè contractor endepandan tou ansanm ak anplwaye, asire w ou konprann diferans lan. Mal klasifye travayè yo ka kreye pwoblèm sou taks ak konfòmite. Yon founisè payroll oswa yon pwofesyonèl sou taks ka ede w konfime kijan pou yo trete travayè yo.

Etap pa etap: kijan enstalasyon payroll anjeneral mache

Pou anpil pwopriyetè, pi fasil pou konprann payroll se wè lòd travay yo. Yon founisè ka souvan ede ak enstalasyon an, men li toujou ede konnen etap yo.

1. Chwazi orè peman ou. Deside ki lè anplwaye yo pral peye epi kijan peryòd peman yo ap mache.
2. Mete kont taks payroll federal ou ak taks payroll eta ou kanpe. Sa w bezwen depann de eta ou ak estrikti biznis ou.
3. Rasanble fòm anbochaj anplwaye yo ak detay salè yo. Sa gen ladan chwa pou kenbe lajan an (withholding) ak to salè yo.
4. Deside kijan ou pral swiv lè a. Anplwaye pa èdtan anjeneral bezwen lè ki egzak, overtime, ak jou/èdtan yo peye (paid time off) yo swiv.
5. Chwazi kijan yo pral peye anplwaye yo. Direct deposit se komen, men kèk biznis ofri tou chèk papye.
6. Mete dediksyon payroll yo ak taks anplwayè yo kanpe. Sa ka gen ladan withholding federal ak withholding eta, ansanm ak lòt bagay ki obligatwa.
7. Fè yon payroll tès oswa yon preview anvan premye fwa ou kouri payroll an dirèk. Tcheke gross pay, taks, dediksyon, ak net pay.
8. Apwouve payroll alè nan chak peryòd peman. Menm ak yon sèvis, anpil founisè toujou bezwen ou revize epi apwouve.
9. Asire taks payroll yo ak depoze/rapò yo fèt. Konfime ki moun ki depoze ki sa, ki lè, epi nan ki eta.
10. Kenbe dosye epi prepare pou fòm fen ane tankou W-2s e, lè sa aplikab, 1099s.

Si ou vle èd pou konpare founisè olye ou bati tout bagay sa a poukont ou, ou ka kòmanse nan get matched oswa li plis sou common services.

Ou ta dwe fè payroll poukont ou oswa kite lòt moun fè l?

Gen kèk ti biznis ki fè payroll poukont yo okòmansman, sitou si yo gen sèlman youn oubyen de travayè. Sa ka koute mwens nan frè dirèk, men li pran tan epi li mande atansyon. Ou responsab kalkil yo, depo taks yo, dosye/rapò yo, dat limit yo, koreksyon yo, ak fòm fen ane yo.

Yon sèvis payroll ka sove tan epi diminye erè lè li pran responsablite pou kouri payroll, direct deposit, kalkil taks payroll, depoze/rapò taks, ak fòm fen ane yo, selon plan an. Anpil pwopriyetè outsource paske erè payroll yo stresan e li koute chè pou repare.

Yon ranje pri komen pou payroll yon ti biznis se yon frè baz pa mwa plis yon frè pa anplwaye. Kòm yon egzanp trè jeneral, ou ka wè yon bagay tankou anviwon $20 pou $100+ pa mwa, plis anviwon $4 pou $15+ pou chak moun ou peye. Gen kèk founisè ki fè chaj siplemantè pou payroll nan plizyè eta, peman contractor, suivi tan, sipò benefis, fòm fen ane, oswa sipò ki pi rapid. Se pa quotes. Pri reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa yo peye, sa ki ladan l, ak eta a.

Si ou pa fin sèten ki nivo èd ou bezwen, RunWise Pay ka ede w konpare opsyon yo gratis. Nou pa kouri payroll tèt nou. Founisè k ap patisipe yo peye pou yo matche, epi li toujou gratis pou pwopriyetè biznis la.

Siy avètisman pou gade lè w ap chwazi yon sèvis payroll

Se pa tout òf payroll ki egal. Pri ki ba yo pibliye yo ka sanble bon an premye, men sèvis enpòtan yo ka manke ladan l oswa yo ka faktire separeman. Anvan ou siyen, ralanti epi poze kestyon klè.

Gade siy avètisman sa yo:

• Pri ki pa klè oswa frè ki pa ekri klèman
• Chaj siplemantè pou enstalasyon, fòm fen ane, amendman (amendments), oswa notifikasyon sou taks ki pa te esplike byen bonè
• Pa gen deklarasyon klè sou ki moun ki depoze taks payroll yo ak sa k ap pase si gen yon erè nan depoze/rapò a
• Move sipò, tan ap tann lontan, oswa pa gen yon moun pou kontakte klè
• Presyon pou siyen vit san ou pa gen tan pou revize akò sèvis la
• Pwomès ki twò laj oswa ki sanble yo garanti tout bagay
• Repons ki konfizyon sou payroll nan plizyè eta, contractor, oswa depoze/rapò taks lokal yo

Mande pou yon dekonpozisyon alekri (written breakdown) sou sa ki ladan l: kouri payroll yo, direct deposit, depoze/rapò taks, rapò sou nouvo anbochaj, W-2s, 1099s si sa nesesè, èdtan sipò, èd pou enstalasyon, epi nenpòt frè siplemantè. Konfime sa ki ladan l alekri avan ou siyen.

Yon plan enstalasyon pratik pou yon pwopriyetè ki okipe

Si w manke tan, konsantre sou fè payroll la an sekirite epi li mache anvan ou eseye fè l pafè. Yon enstalasyon senp, òganize pi bon pase yon enstalasyon ki prese.

Men yon plan pratik:

• Ekri kiyès ou peye: anplwaye, contractor, oswa toude
• Chwazi yon dat sib pou premye fwa ou pral kouri payroll
• Rasanble fòm anbochaj yo, to salè yo, ak orè travay yo
• Konfime ki kont taks ak ki enskripsyon ki obligatwa nan eta ou
• Deside si ou pral kouri payroll poukont ou oswa si w ap konpare founisè yo
• Si w ap outsource, konpare kèk opsyon epi mande pri ak detay sèvis yo alekri
• Kouri premye payroll la ak plis tan pou revize pou erè yo ka detekte bonè

Si ou vle èd deyò pou jwenn opsyon, RunWise Pay ka matche ou ak founisè sèvis payroll selon sèlman detay kontak ak detay biznis senp, tankou non biznis ou, non kontak la, telefòn, email si ou vle, konbyen moun ou peye, eta ou, ak lang ou prefere a. Nou pa janm mande SSN, EIN, nimewo kont bank, oswa dosye pèsonèl anplwaye yo.

Ou ka aprann plis nan guides nou yo oswa mande yon match gratis.