估算你的薪資服務費用

這份薪資成本估算器是什麼（以及不是什麼）

這份可下載的估算器，能幫你了解薪資服務常見的定價組成：每月基本費用（base monthly fee）加上每位員工費用（per-employee fee），並可能另有依你薪資設定而變動的額外成本。

RunWise Pay 是一個免費媒合服務，將美國的小型到中型企業與薪資服務提供商連結起來。我們不會代跑薪資、不會申報/繳交薪資相關稅、不會準備 W-2/1099 表格，也不提供會計/稅務/法律建議。

本指南僅為一般資訊。你的實際價格可能會因州別、你支付員工的頻率（每週/每兩週/每半月/每月）、你有多少員工、以及方案內容是否包含而不同。請先用這份表格估算，再在你簽約前把細節用書面方式向供應商確認。

如果你是第一次處理美國薪資，這份資料特別有用，因為美國薪資牽涉多個環節——薪資發放（pay runs）、稅務申報、直接存款（direct deposit）、以及年底表格——所以「薪資成本」通常不會是一個單一數字。

這份表格適合誰使用

如果你是以下情況，建議使用這份估算器：

• 第一次準備建立薪資，想在跟供應商談之前先抓一個合理的費用範圍
• 正在更換供應商，想用同一份功能/項目清單來比較報價
• 正在解決薪資問題或釐清疑問（例如：你被報了一個數字，但後來發現還有額外費用）

如果你是偏好用白話方式理解事情的老闆，這份表格也很實用。薪資定價很難直接比較，因為不同供應商把服務打包的方式不一樣。這份表格能告訴你要看哪些重點，避免漏掉那些「小字條款」。

重要：這份表格不是你最終費用的保證。請向合格的薪資服務提供商確認細節，並自行查看目前的 IRS/州政府規則與截止日期。

你需要填哪些內容（表格會用到的輸入項目）

這份表格會設計為只蒐集公司層級的基本資訊，讓你用來估算價格。通常會用到像是：

1. 你的公司州別（薪資規則與稅務處理可能不同）
2. 你要支付薪水的人數（只包含員工 employees，並說明是小規模團隊或正在成長）
3. 你的發薪頻率（每週、每兩週、每半月，或每月）
4. 你是否需要替員工提供直接存款（direct deposit）

不要包含敏感的員工資訊。這份估算是根據公司設定與團隊規模——而不是個人身分資訊——來估算。

先說清楚：RunWise Pay 不會要求你提供（也不建議你提供）SSNs、EINs、銀行帳號，或員工的 Social Security numbers；在分享聯絡資訊時也一樣。若某供應商要求提供敏感資料，請先確認它會如何安全處理，且只能在你決定要繼續合作之後才提供。

表格如何估算成本（通常包含哪些定價內容）

多數薪資服務的收費會遵循類似的模式：基本月費（用於核心薪資服務）加上每位員工費用（用於替每一位員工跑薪資）。

依供應商與你的需求，可能還會有額外成本，例如：

• 需要額外處理或特殊薪資情況
• 新進員工的發薪與變更效率
• 支援層級（例如：協助設定、修正，或持續回答問題）
• 年底 W-2 與 1099 的處理

典型的費用區間大致可能像這樣：每月基本費用約 $30–$80，再加上每位員工每月約 $4–$12；實際會依發薪頻率與方案包含內容而變動。這些是一般的範圍，不是報價。你的最終金額可能更高或更低。

在你比較供應商之前，請先確認基本費用包含哪些，以及什麼情況會觸發額外收費。請要求供應商以書面提供完整的價格明細。

如何用你的結果來公平比較各家報價

完成表格後，你會得到一個目標費用範圍，以及一份要問的問題清單。你可以用它來做「同樣標準」的比較。

1. 請每家供應商用你表格中的相同假設來報價（相同州別、相同發薪頻率、相同團隊規模）
2. 要求逐項列出費用：基本費、每位員工費，以及任何設定費或加購費
3. 確認薪資發放（計算/計算作業）、稅務申報，以及直接存款包含哪些內容
4. 確認對 W-2 與 1099 的年底支援（以及哪些包含、哪些不包含）

留意薪資相關的警訊（red flags）。例如：定價很模糊、隱藏費用、沒有清楚說明支援內容、稅務申報責任不明確，或急著要你快速簽約。如果某件事對你很重要，請用書面方式確認。

接著，如果你想要更多供應商選項，你可以使用 RunWise Pay 的免費媒合服務： Get matched。分享你的商業意圖與基本資訊——州別、團隊規模，以及你偏好的語言——我們會協助你連結到能為你服務的供應商。

下一步

你可以用一個簡單流程繼續進行：

1. 下載 PDF 估算器（另行產生）並填妥表格中關於你公司的各個區段。
2. 用表格幫你做出公平的「比較清單」，用來對照各家報價。
3. 如果你想要供應商協助，可先從 Get matched 開始，並用相同條件比較各家提供的方案。
4. 在你決定之前，請仔細檢視價格與包含的服務，並把細節用書面方式確認。

如果你仍在學習基本概念，可以瀏覽我們的 Guides，用白話說明薪資術語與常見的設定步驟。

記住：規則、稅務與截止日期會因州而異，也可能變動。請用這份資源來估算並問更好的問題，而不是取代專業建議。