什麼是 FICA 稅（社會安全與醫療保險）？

快速回答：什麼是 FICA 稅？

FICA 稅由兩部分組成，會從員工的薪資中扣取：社會安全（Social Security）與醫療保險（Medicare）。雇主與員工都需要分別繳納，合計金額會依照固定時程向 IRS 申報並繳交。

如果你在美國做薪資（payroll），通常你必須從每張薪水中預扣員工的部分、計算雇主部分，並確保金額正確報送。薪資服務商通常會在他們的服務中，協助完成計算、申報，以及年底相關表單。

RunWise Pay 是一個免費配對服務，可連結你到會處理 FICA 稅作業的薪資服務商。我們不是薪資服務商，也不代替你申報稅款或提供稅務建議。

FICA 如何運作（簡單、實用的步驟）

多數小型企業在每次跑薪資時都會計算 FICA。

1. 從每張薪資單預扣員工的 FICA（社會安全 + 醫療保險）。
2. 將同一份工資所對應的雇主 FICA 金額加上去。
3. 依你的薪資情況，按照規定時程把總金額存款/繳交給 IRS。
4. 透過薪資稅申報進行報送，並確認年底的工資表單正確。

實際稅率、（社會安全的）任何工資上限，以及繳款時點可能會隨時間調整。此外，即使 FICA 是聯邦層級，薪資設定與申報規則仍可能因州而異。

雇主 vs. 員工：你需要負責什麼

一般來說，你不是「憑空自己去繳 FICA」——你要處理雙方的部分。

• 員工部分：從員工的毛收入（gross pay）中預扣。
• 雇主部分：由企業額外支付，金額是在員工所得之外。

如果你的薪資設定不正確，後續可能會造成實際問題——例如利息、罰金，或員工端的申報問題。這也是為什麼很多老闆會外包薪資，或在不確定美國薪資怎麼做時使用薪資服務。

如果你想要協助完成設定，請在 get matched 與薪資服務商進行配對。申請配對是免費的；你選擇服務商，價格會依團隊規模以及包含的內容而不同。

對小型企業主而言，FICA 會帶來什麼影響

FICA 會以日常方式影響你的薪資安排：

• 現金流：每個薪資期間，你的薪資成本中會有一部分被分配到雇主 FICA。
• 準確性：預扣是否正確、雇主端合計是否正確都很重要。
• 時點：必須在期限前完成薪資稅存款（deposit）。
• 年底申報：薪資服務會協助產出 W-2，並在適用時支援 1099 的工作流程。

因為這是一般資訊，請向合格的薪資服務商或會計師確認你情況的細節，也請查看你目前的 IRS 與州政府指引。

用薪資軟體或服務商處理 FICA 的常見成本

多數薪資服務會依你支付的人數以及你多久跑一次薪資來計費。

• 很多選項會先從每月基本費用開始（通常大約在 $30–$80/月左右），再加上每位員工費用（通常大約是每位員工每月 $4–$10）。
• 如果你有更多員工、需要更頻繁跑薪資（例如每週）、要額外協助，或希望加購服務（例如人資支援、工時/薪資整合，或特定合規協助），總費用可能會更高。

重要：這些價格區間不是報價，而所謂的「實際數字」會取決於你所在的州、薪資頻率、員工人數，以及包含哪些內容。任何簽署前，請務必檢視完整的定價，並確認稅務申報服務包含哪些內容。

薪資服務商的警訊（包含 FICA 處理）—要避免

如果你在比較不同服務商，請留意以下常見警訊：

• 定價不清楚：基本費、每位員工收費或稅務申報的費用不明確。
• 隱藏成本：更改費用、非例行（off-cycle）的薪資、或年底表單費用。
• 沒有清楚的稅務申報流程：不清楚誰在計算、誰在存款、以及誰在申報哪些項目。
• 支援品質差：當你需要協助修正錯誤時，回覆速度慢。
• 催你快點簽：不鼓勵你把細節以書面方式審閱的服務商。

在你選擇之前，請 confirm in writing 其包含哪些內容：薪資執行、FICA/IRS 存款處理、年底支援（例如 W-2 的準備），以及若有錯誤時如何處理修正。

RunWise Pay 可以協助你比較不同選項：我們會根據你的企業資訊，幫你連結到合適的服務商。你使用是免費的，而且你仍掌握主導權。