只有一名員工，我要怎麼做薪資？

先給答案：只有一名員工，最實際的薪資做法

多數小型企業不會在每個發薪週期手動計算薪資。相反地，他們會使用薪資服務來做到：

1. 計算從總薪資到實拿（扣除各項扣款之後）。
2. 扣繳正確的稅款。
3. 跑薪資（pay runs），並發放直接匯款（或支票）。
4. 申報所需的薪資稅表單，並協助年終的 W-2/1099 報告。

因為薪資規則與截止期限可能會變動，而且細節取決於你所在州以及你怎麼付薪——所以對許多老闆來說，這是壓力最低的一條路，尤其是你剛開始熟悉美國制度。

RunWise Pay 對企業端免費，會把你配對到參與的薪資服務供應商。我們不是薪資服務商，我們也不替你跑薪資或代你申報稅款。

一步一步：薪資通常怎麼運作（以一名員工為例）

如果你雇用你的第一位員工（或你正在改用薪資服務），流程通常會像這樣：

1. 確認你的員工身分與薪酬類型（W-2 員工 vs. 承攬/1099）。薪資服務通常會處理 W-2 薪資以及年終的 W-2。
2. 只提供供應商要求用於設定的資料（不要自己去蒐集敏感的銀行資訊）。你和供應商會確認必填欄位以及扣繳偏好。
3. 設定發薪頻率（每週、每兩週、每半月、或每月）以及發薪方式（直接匯款或支票）。
4. 每個發薪日，輸入或核准工時/扣款（如有需要）。
5. 薪資服務會計算稅款與扣款、跑薪資，並依照適用的時程提交薪資稅申報。
6. 年終時，薪資服務供應商會準備 W-2 表格（若適用，情況不同也可能包含 1099 表格）。

如果你對任何一步感到不確定——尤其是扣繳稅款或截止期限——請要求薪資服務供應商用書面方式解釋。你仍掌握主導權：比較方案包含哪些內容、確認流程是什麼，然後再決定要僱用誰。

你應該預期要付多少錢（合理的費用區間）

費用取決於你所在州、發薪頻率、你是否需要直接匯款，以及方案包含哪些內容（稅務申報、年終表單、支援，以及任何加購項目）。

針對一名員工，常見的費用型態包括：
- 每月的基本費（通常落在雙位數的低檔到稍高一些），外加每位員工費（有時包含在基本費內）。
- 如果你付薪更頻繁（例如每週 vs. 每兩週），費用可能會更高。
- 如果你需要額外支援或特殊處理，部分供應商會收取額外費用。

重要：這些是一般的費用區間，不是報價。請每一家供應商提供書面、列出每月/每年固定成本與任何額外費用的明細。RunWise Pay 對企業端免費，參與供應商會付費來完成媒合——你不需要付給我們費用。

薪資常用名詞，先用簡單方式解釋（讓你能問得更精準）

以下是老闆在設置薪資時最常聽到的名詞：

• 跑薪資（Pay run）：計算工資、扣繳扣款，並在特定發薪日送出付款的流程。
• 扣繳（Withholding）：從工資中扣下來的稅款部分（聯邦稅、且通常也包含州稅），會依你的員工狀況而定。
• 直接匯款（Direct deposit）：把款項以電子方式匯到員工的銀行帳戶（通常由供應商負責匯款交付）。
• W-2：年終表格，用來申報員工的工資以及扣繳稅款。
• 1099：年終表格，常用於承攬者（通常不是員工的「例行薪資」）。
• 薪資稅（Payroll taxes）：雇主必須根據工資計算並申報的稅。

你的薪資服務供應商應該能清楚說明：哪些是他們處理、哪些是你需要做，以及他們如何協助你在所在州保持合規。你在簽任何文件前，請先確認實際會交付哪些內容（例如：直接匯款、W-2 處理、稅務申報）。

為只有一名員工選薪資方案時，該避開哪些紅旗

如果你在比較不同供應商，留意這些常見問題：

• 定價模糊或不清楚（例如「起跳價」搭配不明的加購項目）。請要求提供所有費用的書面清單。
• 重要項目（如稅務申報、年終表單、直接匯款或支援）有隱藏費用。
• 沒有清楚說明誰負責稅務申報。你需要了解到底是誰申報什麼、以及在什麼時間申報。
• 溝通不良或支援難聯繫——薪資問題往往有時間敏感。
• 在你還沒時間檢視方案內容與流程前，就逼你快點簽。

在你選擇之前，請以書面索取範圍說明：每個發薪週期以及年終，究竟包含哪些內容。也請確認你必須提供什麼（工時、薪資變更、核准）以及變更要如何提交。

想了解一般指引與方案，你可以瀏覽 services ，並在 RunWise Pay 先做免費配對開始。

開始之前，你可以先問的問題

如果你想對只有一名員工的薪資設置更有信心，可以考慮先問：

• 你會幫我處理我所在州與發薪頻率的稅款計算與稅務申報嗎？
• 你包含直接匯款嗎？設定需要我提供哪些資訊？
• 年終會包含哪些表單（W-2），如果之後我有承攬者，你也能支援 1099 嗎？
• 如果出現薪資錯誤或遇到截止期限問題，你們提供什麼支援？
• 完整的書面費用是多少（基本費 + 任何加購），以及多久會收費一次？
• 我能怎麼查看已申報的內容與時間？

一般提醒：各州的規則與截止期限不同，且會隨時間改變。針對你這個情境的具體要求，請先跟薪資服務供應商確認細節；必要時也可向會計師或稅務專業人士確認。

安全提醒：除非透過你所選的供應商的安全流程，否則不要把 SSN、EIN、員工的社會安全號碼，或銀行帳號提供給任何人。RunWise Pay 只會收集聯絡方式與商業意圖等資訊——不會收集敏感的員工資料。