选择Payroll服务提供商

简短回答：你要找什么

选择一个能清楚处理你所需要事项的Payroll服务提供商：代发工资、计算代扣款、通过直接存款（direct deposit）向员工付款、申报工资税（payroll taxes），以及准备年终表格，比如W-2和1099。

对许多小型企业来说，正确的选择未必是最便宜的。它应该是：用起来简单、出问题时真的有支持服务、并且在你签之前明确解释包含哪些内容。

如果你刚接触美国Payroll，向对方索取通俗易懂的回答：联邦和州的申报怎么做、税务截止日期、新员工设置（new-hire setup）、直接存款需要多久、以及如果出错会发生什么。由于各州规则不同、且会随时间变化，所以一定要和合格的Payroll提供商或税务专业人士确认细节。

全包（Full-service）vs. 只要软件（software-only）

全包型Payroll服务提供商通常能为你做更多。他们可能会计算工资、申报工资税、向相关机构发送款项、出具W-2和1099，并协助完成年终报表。这在你不想自己处理细节时，可以节省时间。

只提供软件的工具可能会给你平台，但你或你的簿记员仍需要录入数据、检查所有内容，很多时候还要你自己去处理申报。如果你已经很熟悉Payroll，并且希望拥有更强的控制权，这样的模式也可能适合。

一个简单的判断方法：
1. 如果你想减少自己动手的工作量，优先看全包型提供商。
2. 如果你已经自己管理Payroll，并希望成本更低，只买软件可能更合适。
3. 如果你不确定，把两种都对比一下，并要求对方用书面形式说明包含哪些内容。

Payroll费用通常如何计算

Payroll的定价通常是“月基本服务费 + 每名员工费用”。有些提供商还会对直接存款、年终表格、税务申报、多州Payroll，或通过电话提供支持收取额外费用。

对小型企业来说，一个常见区间可能大致是：每月约$30到$100+，再加上每名员工每月约$4到$12；但这只是一般范围，不是报价。具体数字取决于团队规模、发薪频率、包含哪些服务，以及你的州。

留意一些红旗信号，比如定价不清楚、隐藏费用、没有税务申报保证、或催你尽快签约。在你同意之前，要求对方提供一份书面清单：每一项费用是什么、以及对方会为你做哪些事，必须写清楚。

签约前要问的问题

在对比不同提供商时，使用一份简短的检查清单：
- 你们替我申报联邦和州的工资税（payroll taxes）吗？
- 直接存款是否包含在内？需要几天到帐？
- W-2和1099是否包含？
- 你们支持我的州，以及我的业务类型吗？
- 如果发生Payroll错误，会怎样处理？
- 我怎么联系支持服务？你们响应速度有多快？
- 设置（setup）、新员工申报（new-hire reporting）、年终表格，以及修改（amendments）是否额外收费？
- 你们能提供书面合同或服务摘要（service summary）吗？

一个好的提供商应该把这些问题回答得清清楚楚。如果回答含糊不清，就继续找。

RunWise Pay怎么帮你

RunWise Pay是一个免费的匹配服务，而不是Payroll提供商、会计（accountant）、簿记员（bookkeeper）或税务顾问（tax advisor）。我们不会为你跑Payroll、申报税款，也不提供Payroll、会计、税务或法律建议。

我们只收集联系信息和业务意向细节，例如：公司名称、联系人姓名、电话号码、可选的电子邮件、你要支付多少人、所在州，以及你希望使用的语言。我们不会要求你的SSN、EIN、银行账户号码、员工的社会安全号码（Social Security numbers），也不会索取员工记录（employee records）。

如果你想对比选项，可以先从这里开始：Get matched。如果你想要更通用的帮助，请查看我们的指南或了解我们的服务。

如果你正在更换或修复Payroll问题

如果你已经在用Payroll，但想更换服务商，先问下一家他们会如何进行交接：旧记录怎么处理、税务表格怎么处理、以及是否有任何遗漏的申报。 如果你遇到了Payroll问题，比如税款申报/付款太晚或工资发错了，再问他们提供哪些支持来做更正和修改（amendments）。

不要因为问题感觉紧急就仓促决定。与其签给一家无法清楚解释他们会怎么做的提供商，不如放慢节奏，并把解决方案用书面形式确认清楚。

一个有用的规则：如果提供商无法用简单的话解释下一次Payroll会怎么跑，那么他们可能并不适合你。