Chèklist pou chanje founisè payroll yo

Kisa chèklist gratis sa a ede w fè

Chanje founisè payroll yo ka fasil, men se sèlman si yo byen gade lè yo chanje a ak fason yo pase travay la. Chèklist gratis sa a mennen w atravè etap prensipal yo nan lang klè, pou w ka prepare dosye, konpare sa ki ladan l, epi ale nan yon nouvo founisè ak mwens estrès.

Li itil sitou si w ap mete payroll yon fason pi fòmèl pou premye fwa, si w ap eseye repare pwoblèm ak sèvis ou genyen kounye a, oswa si w ap chanje ale nan yon founisè ki bay pi bon sipò. Si ou nouvo nan payroll Ozetazini, chèklist la ede w tou konprann kisa pou w mande konsènan pay runs, taks payroll yo, direct deposit, ak fòm fen ane yo tankou W-2s ak 1099s.

RunWise Pay se yon sèvis gratis pou matche w ak founisè yo, pa yon founisè payroll, pa yon kontab, pa yon bookkeeper, ni pa yon konseye taks. Nou pa fè payroll ni nou pa depoze taks. Chèklist sa a se enfòmasyon jeneral sèlman; ou dwe konfime detay yo ak founisè payroll ou chwazi a, epi lè sa nesesè, ak kontab ou oswa yon pwofesyonèl taks.

Kisa ki ladan l nan chèklist la

Chèklist la bati tankou yon fèy travay etap-pa-etap ou ka suiv anvan, pandan, epi apre chanjman an. Li fèt pou mèt biznis okipe ki vle gen yon sèl kote pou swiv sa yo deja fè ak sa ki toujou bezwen atansyon.

Anndan an, ou kapab atann seksyon tankou:
1. Chwazi dat ou vize pou chanjman an
2. Revize konfigirasyon payroll ou ye a ak kondisyon kontra yo
3. Rasanble rapò payroll enpòtan yo ak istwa depo taks
4. Konfime kiyès k ap fè dènye travay payroll yo ak ansyen founisè a
5. Mete nouvo founisè a kanpe epi verifye detay peman anplwaye yo
6. Tcheke kijan kont taks la mete, responsablite depozisyon an, ak delè yo
7. Fè yon revizyon final anvan premye pay run ak nouvo founisè a
8. Save konfimasyon yo alekri pou dosye ou

Objektif la se pa fè w tounen yon ekspè payroll. Se ede w poze pi bon kestyon, rete òganize, epi diminye chans pou w pa rate yon bagay enpòtan lè y ap pase travay la.

Pou kiyès chèklist sa a

Download sa a itil pou plizyè kalite ti ak mwayen biznis, sitou mèt ki pa gen yon ekip payroll entèn tout bon. Li ka ede w si w peye travayè a èdtan, anplwaye salaried, kontraktè, oswa yon melanj diferan kalite travayè.

Li ka bon pou ou si:
- sèvis payroll ou ye kounye a difisil pou rive jwenn
- pri yo pa klè oswa yo toujou ap chanje
- ou enkyete w sou erè nan depo taks
- ou bezwen pi bon èd pou onboarding, direct deposit, oswa rapò
- biznis ou grandi epi konfigirasyon ou ye a pa adapte ankò
- Anglè se pa premye lang ou epi ou vle yon pwosesis ki pi klè

Si w ap sèlman eksplore opsyon ou yo, ou ka itilize chèklist la tou anvan ou chanje. Li ba w yon fason pratik pou konpare founisè yo epi konfime sa ki ladan l anvan ou siyen nenpòt bagay.

Kijan pou itilize chèklist la

Kòmanse pa chwazi yon dat posib pou chanjman an. Anpil biznis eseye chanje nan fen yon kwata oswa nan kòmansman yon nouvo ane paske dosye yo ka pi klè, men sa pa toujou obligatwa. Nan kèk ka, chanje mid-year la amann si yo transfere enfòmasyon yo byen. Règ yo ak delè yo varye selon eta, epi yo ka chanje; se poutèt sa konfime lè a ak founisè a epi verifye règ kounye a IRS ak règ eta yo pa ou menm.

Apre sa, travay sou chèklist la youn apre lòt. Make chak atik sèlman apre ou fin ekri konfimasyon sou kiyès ki pral fè sa. Youn nan pi gwo drapo wouj nan payroll se sipoze yon bagay ladan l lè li pa ladan l.

Sèvi ak chèklist la konsa:
1. Revize akò sèvis ou ye kounye a ak etap pou anile
2. Mande pri ak sèvis ki ladan l alekri nan men nenpòt nouvo founisè
3. Konfime kiyès ki pral trete dènye pay run an ak ansyen founisè a
4. Konfime kiyès ki pral depoze fòm taks pou kwata aktyèl la ak pou fen ane a
5. Verifye non anplwaye yo, pousantaj peman yo, orè peman yo, ak detay bank yo dirèkteman nan sistèm secure nouvo founisè a
6. Save kopi rapò, konfimasyon, ak nòt konfigirasyon yo
7. Fè yon doub-verifikasyon sou premye pay run anvan jou peman an

Si ou vle èd pou jwenn konpayi pou konpare, RunWise Pay ka matche w ak founisè payroll yo san frè pou biznis ou. Ou rete an kontwòl, ou konpare opsyon, epi ou chwazi kiyès pou w anplwaye.

Kisa pou konfime anvan ou chanje

Anvan ou avanse, asire w ou konprann sèvis la, sipò a, ak vrè pri a. Pri payroll souvan gen yon frè baz chak mwa, ansanm ak yon frè pa anplwaye oswa pa kontraktè. Pou anpil ti biznis, sa ka sanble ak anviwon $25 rive $100+ pa mwa, plis anviwon $4 rive $15+ pou chak moun yo peye, epi gen frè adisyonèl ki posib pou depozisyon taks, fòm fen ane, payroll multi-eta, time tracking, oswa zouti HR. Sa yo se ranje jeneral, pa demann quote. Nimewo reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa yo peye, kisa ki ladan l, ak eta a.

Poze kestyon dirèk epi jwenn repons yo alekri. Pran prekosyon ak pri ki pa klè, frè kache, responsablite depo taks ki pa klè, sipò fèb, oswa presyon pou siyen vit.

Konfime alekri:
- ki frè chak mwa yo ak frè pa moun yo
- si yo enkli depo taks
- kiyès ki fè amannman oswa koreksyon si gen yon erè
- si yo enkli fòm fen ane W-2 ak 1099
- ki sipò ki disponib anvan epi apre chanjman an
- ki kondisyon anilasyon ou genyen ak ansyen founisè a

Ou ka aprann plis sou opsyon sèvis payroll yo sou paj nou yo services ak guides.

Yon rapèl senp sou enfòmasyon ou yo

Lè w sèvi ak RunWise Pay pou w matche, nou sèlman kolekte detay debaz kontak ak entansyon biznis pou nou ka ede w konekte ak founisè yo. Sa ka gen ladan non biznis ou, non moun pou kontakte a, nimewo telefòn, email opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta ou, ak lang ou prefere a.

Nou pa mande nimewo Social Security, EINs, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, ni dosye pèsonèl anplwaye yo. Kenbe done payroll ki sansib yo andedan sistèm secure founisè a ou chwazi a.

Chèklist sa a se pou edikasyon jeneral ak planifikasyon. Li pa konsèy payroll, kontablite, taks, ni konsèy legal. Toujou konfime kondisyon kounye a yo, responsablite depozisyon yo, ak delè yo ak founisè payroll ou a epi, lè sa nesesè, ak yon kontab kalifye oswa yon pwofesyonèl taks.