Konfòmite salè ak rapò nouvo anplwaye
Konfòmite salè vle di ou respekte règ pou peman, taks, ak rapò pou biznis ou ka peye moun yo kòrèkteman epi evite pwoblèm ki ta ka evite. RunWise Pay se yon sèvis gratis pou mete w an kontak ak bon sèvis yo, li pa yon pwovayè payroll. Nou ka ede w konpare pwovayè ki fè travay sa yo.
Kisa konfòmite payroll anjeneral ladan l
Konfòmite payroll se travay chak jou pou peye moun yo bon fason epi pou respekte règ gouvènman an ki mache ak payroll. Pou anpil ti biznis, sa gen ladan: klase travayè yo kòrèkteman, swiv lè travay, kalkile lè siplemantè, kenbe taks payroll, fè deklarasyon taks sou tan, jere direct deposit, prepare fòmilè pou fen ane, epi kenbe dosye payroll.
Lè ekip ou ap grandi, konfòmite yo souvan vin pi difisil. Ou ka oblije anboch nan yon nouvo eta, peye yon melanj anplwaye ak kontraktè, suiv règ pou konje maladi peye, pwosesis yon garnishment sou salè, oswa rapòte yon nouvo anplwaye bay eta a nan bon delè. Yon pwovayè sèvis payroll ka ede òganize travay sa yo pou pwosesis payroll ou pi regilye epi pi fasil pou jere.
Travay payroll ki souvan gen rapò ak konfòmite yo gen ladan:
- Rapò nouvo anplwaye bay ajans eta ki obligatwa a
- Kalkil lè siplemantè selon règ federal ak eta
- Swiv salè regilye, bonus, komisyon, ak konje tan peye
- Asistans pou kenbe taks payroll, ranpli deklarasyon, ak peye
- Garnishments sou salè ak lòt dediksyon ki obligatwa
- Konfigirasyon payroll plizyè eta ak sipò pou enskripsyon taks eta
- Preparasyon fòmilè W-2 pou fen ane, epi 1099 lè sa aplikab
- Kenbe dosye payroll ak rapò payroll
Règ, taks, ak delè yo varye selon eta epi yo chanje sou tan. Paj sa a bay enfòmasyon jeneral sèlman, li pa konsèy payroll, kontablite, taks, ni konsèy legal. Toujou konfime detay yo ak yon pwovayè payroll, kontab, oswa pwofesyonèl taks ki kalifye, epi tcheke règ aktyèl IRS ak règ eta yo pa w.
Kijan yon pwovayè sèvis payroll ede ak konfòmite
Yon pwovayè sèvis payroll anjeneral kòmanse lè li aprann kijan ou peye moun kounye a: pa èdtan oswa pa salè, chak semèn oswa chak de semèn, nan yon sèl eta oswa plizyè, epi si ou peye anplwaye, kontraktè, oswa toulede. Yo ka mande tou sou lè siplemantè, tip, ranbousman, komisyon, konje peye, ak nenpòt pwoblèm payroll ou deja genyen. Apre sa, yo mete sistèm payroll la kanpe pou matche ak orè peman ou ak bezwen rapò ou yo.
Lè payroll ap mache, pwovayè a ka kalkile salè brit, dediksyon, ak kenbe taks; soumèt direct deposits; prepare deklarasyon taks; kreye rapò payroll; epi ede ak fòmilè pou fen ane. Gen kèk pwovayè ki ofri tou rapèl, avètisman, oswa etap revizyon pou ede ou detekte lè ki manke, montan peman ki pa nòmal, oswa delè k ap vini anvan yo soumèt yon peman (pay run).
Si w ap anboch premye anplwaye ou oswa w ap deplase soti nan payroll manyèl ale nan yon sèvis, pwovayè a ka ede ak travay konfigirasyon tankou enskripsyon payroll nan eta yo, map kont taks yo, ak workflow rapò nouvo anplwaye yo. Si ou gen payroll deja epi ou vle chanje, yo ka enpòte detay salè anplwaye yo, istwa peman yo, ak total ane-a-jiska-jen (year-to-date) yo pou ou ka kontinye san ou pa kòmanse nan zewo.
RunWise Pay pa fè payroll ni li pa depoze taks. Se yon sèvis gratis pou mete w an kontak ak pwovayè payroll pou travay tankou payroll services ak sipò ki gen rapò ak konfòmite.
Pwoblèm pwopriyetè yo souvan rankontre
Anpil erè payroll rive pou rezon senp: yo mete yon travayè nan move fason, yo antre èdtan yo an reta, yo rate lè siplemantè, yo bliye yon taks lokal, oswa kont taks yon nouvo eta pa pare anvan premye payroll la. Pwoblèm sa yo ka mennen nan koreksyon, deklarasyon ki an reta, fristrasyon anplwaye, ak frè adisyonèl.
Rapò nouvo anplwaye se yon bon egzanp. Ozetazini, anplwayè yo jeneralman oblije rapòte anplwaye yo anbochèk oswa re-anbochè bay yon lis (directory) eta a nan yon delè ki obligatwa. Delè egzak la ak pwosesis la depann de eta a. Yon pwovayè payroll souvan ka ede mete sa nan onboarding, men ou dwe konfime ki moun ki responsab ak ki lè yo soumèt rapò a.
Payroll plizyè eta se yon lòt pwoblèm ki souvan parèt. Si ou gen anplwaye k ap travay nan plis pase yon eta, pwovayè a ka bezwen konfigire kont taks adisyonèl, aplike règ diferan pou kenbe taks ak pou unemployment, epi respekte kondisyon eta-pa-eta pou lè-yo ak èdtan yo (wage-and-hour). Sa posib, men li dwe fèt ak anpil atansyon depi nan kòmansman.
Garnishments bezwen atansyon tou. Si ou resevwa yon lòd pou kenbe yon pati nan salè yon anplwaye, mande pwovayè a si yo sipòte konfigirasyon garnishment, kalkil, pwosesis peman, ak rapò ki gen rapò. Pa sipoze sa ladan l sof si li konfime alekri.
Konbyen sipò konfòmite payroll anjeneral koute
Pri payroll souvan gen yon frè baz chak mwa, ansanm ak yon frè pa anplwaye oswa pa pay-run. Pou yon ti biznis, yon sèvis payroll debaz ka kòmanse anviwon $30 a $100 pa mwa, ansanm ak apeprè $4 a $12 pa anplwaye pa mwa. Si ou bezwen pi fò sipò pou konfòmite, payroll plizyè eta, peman kontraktè, swiv lè travay, fòmilè pou fen ane, oswa jere garnishment, pri a souvan pi wo.
Yon biznis ki gen payroll ki pi konplike ka wè pri yo plis tankou $100 a $300+ pa mwa, plus frè pa anplwaye, selon gwosè ekip la, frekans peman, kantite eta, ak sa ki ladan. Gen kèk pwovayè ki pran frè anplis pou konfigirasyon, pay-run outside orè (off-cycle), fòmilè pou fen ane, deklarasyon ki amande (amended filings), enskripsyon eta, oswa sipò lè gen notifikasyon taks. Ranje sa yo se enfòmasyon jeneral sèlman, se pa quote.
Lè ou konpare opsyon, mande pou yon lis konplè alekri sou sa ki ladan l ak sa ki se frè adisyonèl. Yon pri baz ki ba ka vin chè toujou si anpil atik yo faktire separeman. Ou ka gade enfòmasyon jeneral sou pricing information anvan ou deside ki nivo sipò ki fè sans pou biznis ou.
Bon kesyon pou poze sou pri a:
- Èske yo enkli ranpli taks yo pou taks payroll federal, eta, ak lokal?
- Èske fòmilè W-2 ak 1099 ladan, oswa yo faktire separeman?
- Èske rapò nouvo anplwaye ladan?
- Èske payroll plizyè eta ak taks lokal se frè anplis?
- Èske yo enkli pwosesis garnishment?
- Èske gen yon frè konfigirasyon oswa yon frè migrasyon?
- Èske koreksyon, deklarasyon amande, oswa repons pou notifikasyon taks se frè anplis?
- Ki sipò ki enkli si mwen gen yon pwoblèm payroll?
Red flags ou dwe gade anvan ou siyen
Yon pwovayè payroll dwe kapab eksplike klèman sa li fè, sa li chaje, epi sa li bezwen nan men ou chak pay period. Si pri yo pa klè, li difisil pou jwenn sipò, oswa ou santi w ap pouse pou siyen vit, ralanti epi mande detay alekri.
Gen kèk pwopriyetè ki sipoze tout sèvis payroll otomatikman fè tout travay konfòmite yo. Sa pa toujou vre. Yon pwovayè ka enkli ranpli taks ak fòmilè pou fen ane, pandan lòt la ka chaje anplis. Youn ka sipòte payroll plizyè eta byen, pandan lòt la pi bon pou yon anplwayè ki nan yon sèl eta. Pi an sekirite a se konpare pwovayè yo selon bezwen payroll reyèl ou yo.
Gade red flags sa yo:
- Pri ki pa klè oswa frè add-on ki pa byen eksplike
- Pa gen eksplikasyon klè sou kiyès k ap ranpli epi peye taks payroll
- Pa gen deklarasyon alekri sou kisa k ap pase si gen yon erè nan deklarasyon an
- Sipò fèb pou payroll plizyè eta oswa garnishments
- Presyon pou siyen rapid san ou pa revize akò a
- Pa gen plan klè pou onboarding lè w ap chanje soti nan sistèm ou kounye a
Anvan ou siyen, konfime alekri: ki sa ki ladan, ki sa ki se frè anplis, kiyès k ap jere deklarasyon ak delè yo, ki rapò ou pral resevwa, epi ki sipò ki disponib si gen yon erè.
Kijan pou jwenn matched ak yon pwovayè
Si ou vle èd pou konpare pwovayè payroll, RunWise Pay ka ede ou jwenn matched. Nou se yon sèvis gratis pou mete biznis an kontak ak bon pwovayè. Nou pa yon pwovayè payroll, kontab, bookkeeper, ni konseye taks, epi nou pa fè payroll ni nou pa depoze taks.
Pwosesis la senp:
1. Di nou detay debaz sou biznis ou atravè get matched: non biznis, non moun pou kontakte a, telefòn, imèl opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta ou, epi lang ou prefere.
2. Nou sèvi ak enfòmasyon kontak sa yo ak sa biznis ou vle a pou konekte ou ak pwovayè payroll k ap patisipe ki ka adapte bezwen ou yo.
3. Ou konpare opsyon yo, poze kesyon, revize pri yo, epi deside kiyès ou pral anboche.
Nou pa mande ni nou pa bezwen dosye payroll sansib pou kòmanse. Tanpri pa voye nimewo Social Security, EIN, nimewo kont labank, nimewo Social Security anplwaye yo, oswa dosye pèsonèl anplwaye yo pou jwenn matched.
Ou rete an kontwòl tout tan. Mande chak pwovayè kijan yo jere rapò nouvo anplwaye, lè siplemantè, garnishments, deklarasyon taks, fòmilè pou fen ane, ak payroll plizyè eta. Apre sa, konpare sèvis la, sipò a, ak pri total la anvan ou chwazi.
Konfòmite payroll se pou peye moun yo kòrèkteman epi respekte règ payroll yo, epi RunWise Pay ka ede ou konpare pwovayè pou travay sa a san okenn frè pou biznis ou.