Ki sa yon fòm W-4 ye e kijan anplwaye yo ranpli li?

Repons rapid: ki sa yon fòm W-4 ye

Yon W-4 (Fòm IRS W-4) di anplwaye w la bò kote anplwayè li konbyen taks sou revni federal pou kenbe nan salè li.

Lè w ap fè payroll, founisè payroll la (oswa lojisyèl payroll la si w fè li tèt ou) itilize enfòmasyon W-4 yo pou kalkile kantite lajan yo pral kenbe a. Anplwaye a dwe ranpli yon W-4 lè li kòmanse yon travay, epi chak fwa sitiyasyon li chanje.

RunWise Pay se yon sèvis GRATIS pou fè matching—not yon founisè payroll—donk nou pa ranpli W-4 pou ou ni nou pa fè payroll. Si ou vle gen yon moun ki okipe payroll byen (sa gen ladan withholding), ou ka itilize get matched pou konpare opsyon yo.

Kisa anplwaye yo dwe fè pou ranpli yon W-4

Pifò anplwaye itilize fèy travay IRS W-4 la ak fòm W-4 la pou pran chwa sou withholding. Ou pral anjeneral wè enstriksyon W-4 yo ap mennen yo atravè kestyon ki baze sou sitiyasyon pa yo (pa egzanp, plizyè travay oswa mari/madanm k ap travay).

Kòm anplwayè, travay prensipal ou se ba anplwaye a W-4 la epi kolekte li nan dat ou bezwen li pou payroll. Si ou resevwa yon W-4 ki sanble pa konplè oswa pa klè, fè anplwaye a korije li olye pou w devine.

1. Bay anplwaye a yon W-4 vid lè li kòmanse travay (oswa lè ou di li mete ajou li).
2. Mande yo swiv enstriksyon IRS yo kounye a epi antre enfòmasyon yo chwazi yo.
3. Kolekte W-4 ki fin ranpli a epi konfime ou ka li li (sitou non yo, adrès yo, ak opsyon yo chwazi yo).
4. Mete ajou withholding nan payroll ou sou sistèm nan lè l sèvi ak W-4 la pou peryòd salè ki apwopriye a.

Paske règ yo ka chanje, anplwaye yo ta dwe konte sou enstriksyon IRS W-4 yo resevwa oswa yo gade sou sit IRS la.

Sikonstans W-4 komen (lang senp)

Anpil kestyon W-4 fèt pou sitiyasyon “an reyalite” ki komen. Men kèk egzanp nan pawòl senp:

• Plizyè travay: Si yon moun ap travay plis pase yon travay, total withholding li ka twò ba. W-4 la ede kowòdone withholding atravè travay yo.
• Travay ansanm ak mari/madanm: Si tou de mari ak madanm ap travay, withholding la ka ajiste pou pi byen matche taks fanmi an an jeneral.
• Dediksyon ak lòt revni: Gen kèk anplwaye ki ka ogmante oswa diminye withholding selon dediksyon yo espere oswa lòt revni.

Anplwaye ou dwe chwazi opsyon ki matche sitiyasyon li. Si li pa sèten, li ta dwe konsidere chèche èd nan men yon pwofesyonèl taks ki kalifye. Gid sa a se enfòmasyon jeneral, pa konsèy taks.

Erè ki konn kreye pwoblèm withholding

Menm ti erè ka lakòz under-withholding (yon bòdwo taks ki sipriz ou) oswa over-withholding (yon paycheck pi piti ak yon gwo rimèt/retou).

Gade siy avètisman sa yo:

• Antreman ki vag oswa ki manke: Yon fòm ki pa konplè ka fòse ou itilize règ withholding default yo.
• Ansyen sipozisyon: Gen kèk anplwaye ki itilize panse ki soti nan vèsyon ansyen W-4 yo. Asire w yo ap itilize W-4 la ki aktyèl.
• Lang “allowances” ki konfizyon: Ansjen sistèm payroll yo te itilize “allowances.” W-4 ki kounye a mache yon fason diferan, kidonk pa repran ansyen paramèt yo.
• Mizajou an reta: Si anplwaye a chanje travay oswa gen yon chanjman nan lavi li, ankouraje li mete ajou W-4 li pou withholding rete egzak.

Si ou vle diminye erè, mande yon founisè payroll ki pwosesis yo pou kolekte W-4 yo, valide antre yo, epi aplike chanjman yo byen. Konfime etap egzak yo itilize yo.

Kijan founisè payroll yo okipe W-4 yo (ak sa pou w konfime)

Lè payroll la byen mete kanpe, W-4 la dwe antre otomatikman nan kalkil withholding yo chak fwa w ap fè yon pay run. Bon sèvis payroll la ap ede tou asire mizajou W-4 yo aplike nan bon moman, epi yo okipe depoze taks payroll yo byen.

Pri a varye selon gwosè ekip ou a, konbyen fwa ou peye, ak sa ki enkli. Kòm yon gid jeneral, anpil founisè payroll pran yon frè baz pa mwa plus yon frè pa anplwaye (souvan nan ranje kèk dizèn dola pa mwa plus depans adisyonèl pa anplwaye, men li ka pi wo depann de sèvis yo ak eta a). Ranje sa yo se pa quote.

Anvan ou siyen anyen, konfime sa ki enkli alekri. Poze kestyon tankou:

1. Eske yo sipòte koleksyon W-4 ak mizajou, epi kijan yo ankouraje anplwaye yo soumèt chanjman yo?
2. Kijan yo aplike chanjman W-4 yo (epi èske gen yon dat limit pou chak peryòd salè)?
3. Èske sèvis la kalkile withholding federal ak withholding eta, epi li depoze fòm taks payroll yo kòm pati sèvis la?
4. Ki sipò yo ofri lè gen yon bagay ki sanble pa bon nan withholding?
5. Èske gen nenpòt frè kache (setup, korèksyon, depoze siplemantè, lòt eta, oswa pay run pa nan menm sik)?

Siy avètisman pou evite: pri ki vag, frè kache, pa gen bonjan ranje ekri sou sa sèvis yo kouvri, presyon pou siyen rapid, oswa yon apwòch “fè nou konfyans” san yon deskripsyon klè sou sa w ap jwenn.

Chèche èd si ou nouvo nan payroll US (epi ou vle yo okipe sa)

Si ou fèk kòmanse, W-4 yo se youn pati nan pi gwo sistèm payroll la: pay runs, withholding taks, salè anplwaye yo via direct deposit, epi fòm fen ane tankou W-2s ak 1099s (pou travayè ki elijib yo). Etap sa yo gen dat limit, epi detay yo varye selon eta.

RunWise Pay ka ede w konpare opsyon sèvis payroll pou biznis ou—GRATIS pou ou. Nou fè matching ti ak mwayen biznis US ak founisè payroll ki patisipe yo, sa itil espesyalman pou nouvo imigran ak moun ki pa pale angle kòm lang natif natal ki bezwen yon pwosesis klè, akonpaye.

Pou w jwenn matched, sèvi ak get matched. Nou kolekte sèlman detay sou kontak + entansyon biznis (tankou non biznis, non kontak, telefòn, imèl si ou vle, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou pito). Nou pa kolekte SSNs, EINs, nimewo kont labank, ni dosye anplwaye yo.

Pou plis gid jeneral, gade guides epi browse services.