Baz debaz konfòmite sou pewòl

Kisa konfòmite sou pewòl vle di

Konfòmite sou pewòl se seri règ yo ki ede ou peye travayè yo byen epi kenbe biznis ou soti nan pwoblèm. Nan lang senp, sa kouvri bagay tankou salè minimòm, travay siplemantè, pay stubs, rapò nouvo anplwaye, depo taks pewòl, fòm fen ane, epi kenbe dosye pewòl.

Règ yo pa menm tout kote. Règ federal yo aplike atravè tout peyi Etazini, men règ eta ak vil yo ka ajoute plis kondisyon, sitou pou notifikasyon salè, dènye chèk pèman, jou maladi (sick leave), detay sou pay-stub, ak limit tan.

RunWise Pay se yon sèvis GRATIS pou fè matche, pa yon founisè pewòl. Nou ede pwopriyetè biznis yo konpare founisè sèvis pewòl, men nou pa fè pewòl, nou pa depoze taks, epi nou pa bay konsèy legal oswa konsèy sou taks.

Baz debaz konfòmite sou pewòl yo

Si w ap kòmanse fè sa, konsantre sou baz yo an premye:

1. Peye anplwaye yo omwen salè minimòm ki egzije a.
2. Suiv èdtan yo ak anpil atansyon pou anplwaye ki pa egzanp (non-exempt).
3. Peye travay siplemantè kòrèkteman lè sa aplikab.
4. Bay travayè yo deklarasyon salè klè oswa pay stubs si eta ou mande sa.
5. Rapòte nouvo anplwaye lè sa obligatwa.
6. File epi peye taks pewòl yo alè.
7. Kenbe dosye pewòl yo pou peryòd ki egzije a.
8. Voye fòm fen ane yo, tankou W-2s ak 1099s, lè sa nesesè.

Yon founisè pewòl ka ede ak travay sa yo, men kouvèti a varye. Toujou konfime alekri sa ki ladan l anvan ou siyen.

Zòn konfòmite komen patwon yo ta dwe gade

Règ salè ak èdtan yo se youn nan gwo sous erè yo. Kesyon kle a se si travayè a gen dwa pou travay siplemantè, kisa ki konte kòm èdtan yo travay, epi ki ta dwe bon pousantaj salè a. Si w itilize travayè ki pran tip (tipped workers), travayè salarie (salaried workers), oswa travayè ki gen bonus oswa komisyon, règ yo ka vin pi konplike.

Taks pewòl yo se yon lòt zòn kote moun konn antre nan pwoblèm. Pafwa patwon yo bezwen kenbe taks yo nan salè a, peye taks patwon yo, epi voye lajan yo bay IRS ak ajans eta yo selon yon orè. Limit tan yo ka chanje epi varye selon eta a, kidonk patwon yo ta dwe verifye direktiv aktyèl IRS ak eta yo dirèkteman oswa mande yon founisè pewòl ki kalifye oswa yon pwofesyonèl taks.

Kenbe dosye yo enpòtan tou. Kenbe fich tan (time cards), pousantaj salè yo, dat peman yo, deklarasyon taks yo, epi kopi fòm yo byen òganize. Si gen yon kesyon sou yon peman, bon dosye fè pwoblèm nan pi fasil pou ranje.

Siy avètisman ki souvan mennen nan pwoblèm pewòl

Gade siy avètisman sa yo lè w ap chwazi yon founisè oswa lè w ap revize pwosesis pewòl ou menm:

• pri ki pa klè (vague pricing) ki pa eksplike frè baz la ak frè pa anplwaye
• frè kache pou enstalasyon (setup), fòm fen ane, depo dirèk (direct deposit), oswa deklarasyon taks
• pa gen pwomès klè sou responsablite pou dosye taks oswa limit tan pou depoze
• move sipò lè ou bezwen èd ak yon erè
• presyon pou siyen vit anvan ou konprann sa ki ladan l
• kijan yo pral jere règ ki espesifik pou eta yo pa klè

Si yon founisè di yo “yo okipe pewòl la,” mande egzakteman sa sa vle di. Konfime alekri si yo kalkile salè yo, si yo depoze taks yo, si yo prepare fòm fen ane yo, epi si yo ede ranje erè yo. Mande tou sa ki pa ladan l.

Kijan yon sèvis pewòl ka ede

Yon bon sèvis pewòl ka diminye travay manyèl epi ede w rete pi òganize. Anpil founisè ka fè sik pewòl yo (pay runs), kalkile taks yo, jere depo dirèk, prepare W-2s ak 1099s, epi voye rapèl pou limit tan yo. Gen kèk ki ede tou ak alèt konfòmite ak anviwònman pou nouvo eta lè biznis ou grandi.

Depans yo varye anpil. Yon modèl pri ki konn popilè se yon frè baz pa mwa plus yon frè pa anplwaye, men pri reyèl la depann de gwosè ekip ou a, konbyen fwa ou peye, eta yo ki enplike, ak sa ki ladan l. Pou ti biznis, pri pa mwa yo ka sòti anviwon $30 rive $150+ plus frè pa travayè, men se sèlman yon seri jeneral, se pa yon quote.

Pi bon apwòch ki pi an sekirite a se konpare kèk opsyon, poze kesyon, epi jwenn tout bagay alekri anvan ou chwazi. Si ou vle èd pou konpare founisè, ou ka get matched gratis.

Yon fason senp pou rete sou bon chemen an

Si ou vle bese risk san ou pa fè pewòl la vin pi konplike, sèvi ak yon pwosesis senp:

1. Deside kiyès ki anplwaye epi kiyès ki kontraktè, lè w suiv règ aktyèl yo epi konsèy pwofesyonèl.
2. Mete yon orè peman klè epi kenbe li konsistan.
3. Suiv èdtan yo chak peryòd peman.
4. Revize travay siplemantè yo anvan chak sik.
5. Sove kopi rapò pewòl yo, deklarasyon taks yo, ak fòm yo.
6. Tcheke chanjman règ eta ak federal yo regilyèman.
7. Mande yon founisè pewòl pou eksplike nenpòt bagay ou pa konprann ak lang senp.

Si w ap mete pewòl la pou premye fwa, w ap chanje founisè, oswa w ap ranje yon pwoblèm pewòl, yon sèvis matche ka sove tan. RunWise Pay gratis pou pwopriyetè biznis la, epi nou sèlman kolekte detay kontak ak biznis tankou non biznis la, non moun ou kontakte a, telefòn, imel si ou vle, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere a. Nou pa kolekte SSNs, EINs, nimewo kont labank, oswa dosye anplwaye yo.