Chèklis premye fwa pou w fè peman salè a

Ki sa “Chèklis Premye Fwa Peman Salè a” gen ladan l

Chèklis sa a gratis pou telechaje a mennen w etap pa etap sou segment kle yo anvan premye fwa w fè peman salè Ozetazini—pou ou pa bezwen devine sa ou bezwen, ni kisa ki dwe pare an premye.

Li ekri pou pwopriyetè ti biznis, tankou pwopriyetè ki nouvo nan payroll Ozetazini. Ou pral jwenn kestyon pratik sou lè pou w fè payroll, fòm anplwaye yo, epi ki enfòmasyon sèvis payroll yo tipikman bezwen pou kalkile epi fè peman salè kòrèkteman.

Paske règ yo varye selon eta a e yo ka chanje, se gid jeneral sa a—pa konsèy payroll, taks, oswa legal. Ou ta dwe konfime detay yo ak dat limit yo ak yon founisè payroll ki kalifye, yon kontab, oswa yon pwofesyonèl taks, epi verifye egzijans IRS/eta yo kounye a tèt ou.

Ki moun li ede (ak lè ou ta dwe itilize l)

Sèvi ak chèklis sa a si:

• Se premye fwa w ap fè payroll Ozetazini
• Se premye fwa w ap mete payroll pou yon nouvo biznis
• Ou ap chanje founisè payroll epi ou vle yon lis etap pwòp “anvan nou kouri payroll la”
• Gen reta oswa konfizyon sou dat peman yo, deklarasyon taks, oswa onboarding anplwaye yo

Si nenpòt bagay sa yo sanble ak ou—espesyalman si w ap fè payroll pandan w ap aprann yon nouvo sistèm—chèklis sa a fèt pou diminye estrès lè li fè travay preparasyon an vin vizib.

Tip: Si w pa sèten ou pare pou kouri payroll ankò, pase chèklist la selon lòd li epi sispann pou konfime tout bagay founisè payroll la di li toujou bezwen.

Kijan pou w itilize chèklist la (etap senp pa senp)

1. Telechaje PDF gratis la epi gade l byen vit jiska lafen pou w konnen ki seksyon ki vini.
2. Kòmanse ak orè peman an (frekans peman an ak dat peman an) epi ekri dat sib pou premye fwa w ap kouri payroll la.
3. Tcheke atik onboarding anplwaye yo (pa egzanp, fòm anplwaye yo) epi asire yo fini anvan premye kouri a.
4. Konfime sa ki nesesè pou kont patwon-anplwayè ou a (anrejistreman/kont taks payroll federal ak eta) epi si founisè w la ap pran deklarasyon yo.
5. Rasanble enfòmasyon payroll ou pral itilize chak peryòd peman (pa egzanp, èdtan/dosye tan ak tarif peman) epi konfime kijan ou pral soumèt yo.

Anvan ou siyen anyen ak yon founisè, asire w ou konfime—pi bon si se alekri—sa ki enkli nan sèvis yo a (kouri payroll yo, deklarasyon taks, fòm pou fen ane a, sipò pou direct deposit, ak sipò lè kesyon parèt).

Si ou vle èd pou jwenn founisè ki ka sipòte sitiyasyon ou, kòmanse nan get matched.

Atant pri yo konn ye (sa ou ta ka peye pou payroll)

Depans payroll yo depann de gwosè ekip ou a, konbyen fwa ou peye (chak semèn/pa semèn altènatif/chak mwa), eta ou a, epi ki travay ki enkli yo (pa egzanp, deklarasyon taks, direct deposit, ak rapò pou fen ane).

Kòm gid jeneral, anpil ti biznis wè pri chak mwa ak/oswa pa chak anplwaye. Men kèk ranje tipik ki ka apeprè:

• Apeprè $30–$80 pa mwa pou ekip ki trè piti, anplis yon frè pa chak anplwaye
• Apeprè $40–$150+ pa mwa pou ekip ki pi gwo oswa instalasyon ki pi konplike, anplis yon frè pa chak anplwaye
• Pi gwo pri si ou bezwen sèvis adisyonèl (tankou sipò pou plizyè eta, plis kalite peman, oswa rapò espesyal)

Ranje sa yo pa “ofè,” epi pri yo varye. Evite founisè ki pa eksplike frè yo klèman. Yon bon règ: mande yon lis alekri sou sa w ap peye pou, nenpòt chaj pa chak anplwaye, ak nenpòt lòt depans pou bagay tankou sipò, chanjman, oswa kouri payroll “off-cycle”.

Tèm payroll ou pral wè (gid rapid nan lang senp)

Chèklist sa a itilize tèm payroll ki komen Ozetazini. Men kèk nan lang senp:

• Kouri payroll (payroll run): Pwosesis la kote yo kalkile peman brit (gross pay), yo aplike dediksyon payroll yo, yo peye anplwaye yo (souvan atravè direct deposit), epi yo pran responsablite taks payroll yo.
• Taks payroll (payroll taxes): Lajan yo kenbe epi/oswa ki dwe bay ajans gouvènman yo selon salè yo (règ federal ak eta yo varye).
• Fòm W-2 ak 1099: Fòm taks pou fen ane a. W-2 se anjeneral pou anplwaye; 1099 se souvan pou kontraktè endepandan. Sitiyasyon egzak ou ka diferan.

RunWise Pay se yon sèvis gratis pou “match”—li pa yon founisè payroll. Sa vle di nou pa kouri payroll ni nou pa depoze taks payroll pou kont nou. Si ou gen kesyon sou sitiyasyon taks pa w la, konfime detay yo ak yon pwofesyonèl ki kalifye.

Anvan w kouri: konfime kondisyon yo epi evite “red flags”

Premye fwa w ap kouri payroll la ka santi l ijan, men li vo ralanti pou anpeche pwoblèm chè (tankou peman an reta, dediksyon ki pa kòrèk, oswa fòm ki manke).

Anvan premye kouri a, konfime baz sa yo ak founisè payroll ou a (epi pran nòt):

• Sa yo pral pran an chaj (kouri payroll, kalkil taks payroll, deklarasyon taks, fòm pou fen ane)
• Sa ou dwe bay (enpòtan tan, tarif peman, enfòmasyon anplwaye)
• Kisa k ap pase si gen yon bagay ki an reta oswa ki manke
• Kijan sipò a mache lè w gen kesyon

“Red flags” payroll ou dwe gade:

• Pri ki vag oswa “sa depann” san yon dekonpozisyon alekri
• Frè kache oswa chaj pa chak anplwaye ki pa klè
• Pa gen eksplikasyon klè sou si deklarasyon taks yo enkli
• Sipò fèb oswa tan repons ki dousman
• Presyon pou w siyen vit san w pa revize sa ki enkli

Pou plis gid, gade guides nou yo epi eksplore opsyon founisè yo atravè services.