Benefits, dediksyon, ak entegrasyon

Kisa benefits, dediksyon, ak entegrasyon vle di nan payroll

Payroll se pa sèlman pou peye salè. Anpil biznis bezwen tou dediksyon asirans sante, dediksyon plan retrèt, garnishments, benefis pou ale/retou (commuter benefits), oswa lòt montan yo retire nan chak chèk. Atik sa yo dwe mete yo kòrèk pou chèk yo, depans anplwayè a, ak rapò taks yo rete egzak.

Yon entegrasyon se yon koneksyon ant payroll ak yon lòt sistèm, tankou kontwòl tan, planifikasyon (scheduling), jesyon benefits, oswa lojisyèl kontablite. Bon fason pou mete l ka diminye antre manyèl, ede evite erè, epi fè li pi fasil pou kenbe dosye yo byen òganize.

Pou yon ti biznis, travay sa a anjeneral vle di asire bon montan yo soti nan chak chèk, bon kontribisyon anplwayè yo suiv, epi bon enfòmasyon an antre nan payroll chak peryòd peman. Règ, taks, ak dat limit yo varye selon eta a e yo ka chanje, kidonk konfime detay yo ak yon founisè payroll ki kalifye oswa yon pwofesyonèl taks.

• Dediksyon anplwaye yo diminye salè travayè a pou bagay tankou benefits oswa pran retrèt
• Kontribisyon anplwayè a se montan biznis la peye anplis salè yo
• Entegrasyon ede payroll pataje done ak sistèm kontwòl tan, benefits, oswa kontablite

Kisa yon founisè payroll anjeneral okipe

Yon founisè payroll souvan ka mete dediksyon komen yo kanpe epi konekte payroll ak lòt sistèm ou deja itilize. Selon founisè a ak biznis ou, sa ka gen ladan dediksyon asirans sante, dediksyon dantis oswa vizyon, dediksyon plan retrèt, swiv paid time off (tan ouvri ak peman), sipò pou done workers’ comp, epi mete kanpe peman kontraktè. Gen kèk founisè ki ka enpòte lè (hours) soti nan yon sistèm kontwòl tan epi voye totals payroll yo antre nan lojisyèl kontablite.

Founisè a anjeneral kòmanse lè l aprann ki moun ou peye, konbyen fwa ou fè payroll, ki benefits ou ofri, ak ki sistèm ki bezwen konekte. Apre sa, li konstwi kòd dediksyon yo, map done yo, teste konfigirasyon an, epi montre ou kijan pou revize payroll la anvan chak egzekisyon.

Gen kèk founisè tou ki ede ak fòm nan fen ane yo tankou rapò W-2 ak 1099 kòm pati sèvis payroll. Gen lòt ki chaje anplis oswa limite sipò pou dediksyon ak entegrasyon espesyal. Konfime alekri egzakteman sa ki ladan an anvan ou siyen. RunWise Pay ka ede w konpare opsyon atravè sèvis gratis matching nou an, men nou pa konpayi payroll la k ap fè travay la.

• Mete dediksyon pre-taks ak apre-taks
• Suivi kontribisyon anplwayè a
• Enpòte done kontwòl tan ak planifikasyon
• Senksronizasyon debaz kontablite oswa ekspòtasyon payroll journal
• Sipò pou rapò W-2 ak 1099 nan fen ane

Kijan pwosesis mete kanpe a anjeneral mache

Si w ap ajoute payroll la premye fwa, si w ap chanje founisè, oswa si w ap ranje yon konfigirasyon ki vin twò konplike, li itil pou w konnen etap nòmal yo. Yon mete kanpe ak anpil atansyon enpòtan paske yon sèl dediksyon ki mal oswa yon entegrasyon ki pa bon ka kreye erè nan chèk, pwoblèm taks, oswa plis travay pou netwaye pita.

Men pwosesis nòmal la:

1. Revize baz biznis ou: eta a, kalandriye peman an, kantite anplwaye, epi si ou peye kontraktè tou.
2. Lisyen chak dediksyon oswa benefit ou bezwen, tankou asirans sante, pran retrèt, garnishments, oswa lòt bagay yo retire.
3. Tcheke ki sistèm ki bezwen konekte, tankou kontwòl tan, planifikasyon, oswa kontablite.
4. Rasanble detay plan yo ak detay payroll yo founisè a mande. Yo ta dwe mande sèlman sa ki nesesè pou mete kanpe ak sèvis la. RunWise Pay sèlman kole detay kontak ak entansyon biznis pou matching, pa SSN, pa EIN, pa nimewo kont labank, ni pa dosye pèsonèl anplwaye.
5. Founisè a mete atik payroll yo kanpe epi teste fason kalkil la mache.
6. Ou revize rezilta echantiyon yo, konfime sa ki ladan, epi apwouve pwosesis la anvan payroll “vivan” kòmanse.

Si w ap chanje founisè, mande kijan yo okipe done payroll istorik, peryòd taks ouvè, balans anplwaye, ak enfòmasyon “year-to-date”. Sipò pandan tranzisyon an ka fè gwo diferans, sitou nan mitan yon ane kalandriye.

Tipik chenn pri ak sa ki fè pri a chanje

Pri sèvis payroll yo souvan gen yon frè baz chak mwa plus yon frè pou chak moun. Pou anpil ti biznis, yon plan payroll senp ka kòmanse anviwon $30 pou $90 pa mwa plus anviwon $4 pou $12 pa anplwaye oswa pa kontraktè ou peye. Si ou bezwen dediksyon benefits, sipò pou pran retrèt, kontwòl tan, entegrasyon kontablite, plizyè eta, oswa plis èd pou mete kanpe, total la ka pi wo.

Gen kèk biznis tou ki ka wè frè mete kanpe yon sèl fwa oswa frè migrasyon, frè pou fòm nan fen ane, frè pou payroll ki fèt andeyò sik nòmal la (off-cycle), oswa frè anplis pou sistèm siplemantè. Nan ka ki pi konplèks, pri total chak mwa yo ka monte nan dè santèn, oswa plis. Chenn sa yo se enfòmasyon jeneral sèlman, pa “quotes”.

Pri reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa ou peye, sa ki ladan, eta a, ak kijan dediksyon ak entegrasyon ou yo konplike. Anvan ou dakò ak nenpòt bagay, mande pou yo voye yon detay alekri sou frè chak mwa yo, frè mete kanpe yo, frè nan fen ane yo, limit sipò yo, ak nenpòt chaj pou korije erè oswa pou ajoute fonksyon pita. Ou ka revize tou atant pri jeneral yo sou paj pricing nou an.

Kisa pou w gade anvan ou siyen

Mete kanpe benefits ak dediksyon yo ka sanble senp okòmansman, men ti detay yo enpòtan. Si yon founisè pa klè sou sa li pral konfigire, ki moun ki teste, oswa sa k ap pase si yon dediksyon mal, pran tan pou w jwenn repons an ekriti.

Gade drapo wouj sa yo:

• Pri oswa frè ki pa klè, ki di yo “p ap detèmine” pita
• Chaj kache pou mete kanpe, fòm nan fen ane, filings ki amande, oswa lòt egzekisyon payroll
• Pa gen deklarasyon klè sou sipò pou ranpli taks oswa sou ki moun ki responsab pou avi
• Sipò kliyan ki fèb oswa pa gen kontak dirèk pou kesyon sou mete kanpe
• Presyon pou siyen vit avan ou fin konprann sa ki ladan
• Pwomès ke chak entegrasyon se otomatik, san okenn diskisyon sou teste oswa limit

Li bon tou pou w mande sa k pase lè montan benefits anplwaye yo chanje, lè yon plan renouvle, oswa lè ou ajoute yon nouvo eta. Sistèm payroll bezwen mizajou regilye, pa sèlman yon sèl fwa. Konfime alekri sa founisè a pral okipe ak sa ou bezwen revize poukont ou.

Kijan RunWise Pay ede w konpare founisè

RunWise Pay se yon sèvis matching gratis pou biznis ki bezwen èd ak payroll. Nou pa founisè payroll, kontab, bookkeeper, ni konseye taks, epi nou pa fè payroll ni nou pa ranpli taks. Nou ede w jwenn matching ak founisè payroll k ap patisipe pou ou ka konpare opsyon epi chwazi youn ki adapte ak biznis ou.

Si ou bezwen èd ak dediksyon benefits, dediksyon pran retrèt, koneksyon kontwòl lè (timekeeping), oswa entegrasyon kontablite, ou ka kòmanse ak paj get matched nou an. Nou mande sèlman detay kontak debaz ak entansyon biznis, tankou non biznis ou, non moun kontak la, telefòn, imel si ou vle, eta a, lang ou prefere, epi anviwon konbyen moun ou peye.

Ou rete an kontwòl sou pwosesis la. Konpare founisè yo, poze kesyon, revize frè yo, epi konfime alekri sa ki ladan an anvan ou anboche nenpòt moun. Si ou vle eksplore sipò payroll ki gen rapò anvan, vizite paj services nou an.