Kijan pou m fè payroll pou anplwaye ki travay adistans?

Quick answer: fason ki pi senp lan pou fè payroll adistans

Pifò ti ak mwayen biznis fè youn nan bagay sa yo: (1) yo itilize lojisyèl payroll avèk yon bon anviwònman taks, oswa (2) yo konfye payroll bay yon sèvis payroll ki kalkile salè yo, fè pay runs yo, epi depoze taks payroll yo ansanm ak fòm yo pou fen ane a.

Pou ekip ki travay adistans—espesyalman lè anplwaye yo ap viv nan plizyè eta—konfye sa a souvan pi fasil, paske règ eta yo ka diferan. Yon founisè payroll ta dwe ede ou tou rete sou bon tras la pou depòs yo, depoze yo, epi dokiman fen ane tankou W-2s ak 1099s.

RunWise Pay se yon sèvis MATCHE GRATIS ki konekte biznis ou ak founisè sèvis payroll ki patisipe. Nou pa fè payroll, nou pa depoze taks, epi nou pa bay konsèy payroll/accounting/taks/jiridik.

Si ou fèk kòmanse ak payroll Ozetazini, konsantre sou yon sèl kesyon an premye: “Kote chak anplwaye vrèman ap viv ak ap travay?” Kote sa a anjeneral detèmine ki taks payroll eta ki aplike.

Step-by-step: mete payroll pou anplwaye adistans (kòmanse isit la)

1. Konfime kote chak anplwaye ap viv (eta) epi, si sa aplikab, kote li fè travay la. Règ taks payroll yo souvan swiv kote anplwaye a ap travay.

2. Kolekte baz payroll yo nan men ekip ou a:
- Orè peman (chak semèn/chak de semèn/sou-mwa chak de semèn/sou chak mwa)
- Kalite peman (pa èdtan vs salè)
- Metòd tan/pwen (timesheets, èdtan yo soumèt, oswa salè fikse)
- Nenpòt dediksyon (tankou benefis, garnishman, oswa dediksyon otorize—sèlman si sistèm payroll ou ka jere yo)

3. Chwazi kijan ou pral fè payroll:
- Lojisyèl DIY (ou menm jere anviwònman taks la ak pay runs yo)
- Yon sèvis payroll (yo fè pay runs yo epi yo okipe depoze taks yo ak travay pou konfòmite)

4. Double-tcheke sa ou bezwen pou rapò fen ane a (W-2 vs 1099) ak yon pwofesyonèl kalifye si ou pa fin sèten. Mete move klasifikasyon travayè a ka kreye gwo pwoblèm.

5. Fè yon tès pay run oswa revize anvan premye vrè dat peman an pou verifye total yo, dediksyon yo, ak depòs yo sanble kòrèk.

Anplwaye adistans & taks eta: kisa pou w gade

Payroll adistans souvan vin pi konplike lè anplwaye yo ap viv nan plizyè eta. Chak eta ka gen règ diferan pou taks payroll, registrasyon, ak kondisyon pou depoze.

Mande founisè payroll ou a (oswa revize anviwònman lojisyèl payroll ou a) sou pwen sa yo:
- Ki/ki eta yo pral kalkile epi depoze pou
- Ki jan yo verifye kote anplwaye a ap travay
- Ki jan yo jere chanjman si yon anplwaye deplase nan yon lòt eta

Si se ou menm k ap mete payroll la, ou pral bezwen enskri epi depoze nan bon kote yo epi respekte limit dat chak eta. Règ sa yo ka chanje, kidonk konfime kondisyon aktyèl yo ak sous ki fè konfyans ak/oswa yon pwofesyonèl kalifye.

Ki sa sèvis payroll tipikman okipe (pou ou konnen sa “fè” vle di)

Yon bon founisè payroll ta dwe fè pwosesis peman ou a depi nan kòmansman rive nan fen, tankou kalkile salè brit, kenbe (selon règ taks yo), epi pwodui paystubs. Yo ta dwe kowòdone tou depo dirèk pou anplwaye yo resevwa peman yo sou lè yo.

Anplis, yo tipikman okipe depoze ak peman taks payroll yo, epi yo ede ak fòm fen ane tankou:
- W-2s pou anplwaye yo
- 1099s pou kèk peman ki pa pou anplwaye (tankou kontraktè), lè sa aplikab

Paske sèvis yo varye, pa pran sa pou asire. Anvan ou siyen anyen, konfime sa ki ladan l alekri. Asire li klèman kouvri payroll adistans, fason eta yo okipe taks yo, frekans pay run yo, pwosesis fen ane a, ak sipò.

Atant sou pri ki reyalis (pa quotes) + siy avètisman pou evite

Pri payroll yo varye sitou selon kantite anplwaye ou yo, frekans peman an, ak sa ki ladan l (depo dirèk, entegrasyon tan, sipò pou depoze taks, fòm fen ane yo, ak sèvis kliyan). Kòm yon gid rapid, anpil ti biznis wè pri chak mwa ki ka gen ladan yon frè baz plus yon montan pa anplwaye—souvan nan seri “tens of dollars” rive “a few hundred dollars” pa mwa. Pri ou egzak la ka pi wo oswa pi ba selon anviwònman ou ak kondisyon eta yo.

Pou evite bòdwo ki pran ou san avètisman, gade siy avètisman yo:
- Pri ki pa klè oswa deklarasyon “n ap figire sa pita”
- Frè kache (frè pou setup, frè pa pay run, frè siplemantè pou depoze oswa sipò)
- Pa gen eksplikasyon klè sou fason yo okipe taks eta yo pou anplwaye adistans
- Yon pwosesis sipò ki pa bon (repons dousman, lè sipò limite)
- Nenpòt presyon pou siyen vit san yon dezagregasyon alekri

Si ou konpare opsyon, mande yon rezime ekri sou frè yo ak responsablite yo. Konfime sa ki ladan l alekri—espesyalman pwosesis taks eta yo pou adistans, depo dirèk, ak fòm fen ane.

Jwenn matche ak bon founisè a (GRATIS pou ou)

Si ou vle konfye payroll adistans la, fason ki pi rapid pou kòmanse se jwenn matche. RunWise Pay se yon sèvis MATCHE GRATIS—not a payroll provider—donk ou ka konpare opsyon san nou pa pran sou payroll ou.

N ap mande sèlman detay sou kontak + objektif biznis ou (tankou non biznis ou, eta ou, konbyen moun ou peye, ak lang ou pito a). Nou pa kolekte SSNs, EINs, nimewo kont labank, oswa dosye pèsonèl anplwaye yo.

1. Di nou kote anplwaye ou yo ye (omwen eta yo) ak gwosè ekip ou estime a
2. Di konbyen fwa ou peye (chak semèn/chak de semèn/etc.) epi si w ap kòmanse nan grafouy oswa ou ap chanje
3. Revize opsyon founisè yo epi konfime sa ki ladan l alekri anvan ou anboche nenpòt moun

Si ou prefere aprann anvan, kòmanse ak guides nou yo, epi lè ou pare pou konpare founisè yo, sèvi ak get matched.