Kontraktè vs anplwaye

Repons kout la: kiyès ki kontraktè, kiyès ki anplwaye?

An tèm senp, yon anplwaye W-2 anjeneral ap travay anba direksyon biznis ou a. Ou kontwole plis kijan, kilè, epi kote travay la fèt, epi ou pase moun sa a nan payroll. Yon kontraktè 1099 anjeneral se yon biznis endepandan oswa yon moun k ap travay pou kont li ki kontwole kijan li fè travay la epi ki voye bòdwo ba ou pou peman.

Se pa tit ou bay moun nan ki deside. Si ou rele yon moun “kontraktè” nan yon akò, sa pa fè li otomatikman kontraktè. Sa ki gen pwoblèm se relasyon travay la an reyalite.

Si yon moun travay sèlman pou ou, suiv orè ou mete a, itilize zouti ou yo, bezwen apwobasyon ou pou pran konje, epi yo jere li tankou anplwaye, sa souvan montre plis anplwaye. Si yo sèvi plizyè kliyan, fikse orè pa yo, pote pwòp fason yo, epi yo peye yo pa pwojè oswa pa envwa (invoice), sa pi souvan montre kontraktè.

Paj sa a se enfòmasyon jeneral sèlman. Règ yo ka varye selon eta a epi yo ka chanje ak tan, kidonk konfime sitiyasyon ou ak yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa pwofesyonèl taks, epi verifie direktiv IRS ak eta yo kounye a tou.

Poukisa diferans lan enpòtan pou payroll ak taks

Anplwaye yo ak kontraktè yo peye yo nan fason diferan. Anplwaye yo pase nan payroll. An jeneral, payroll pran swen kalkil salè yo, kenbe taks yo, taks payroll anplwayè a, depo dirèk, pay stubs, epi fòm W-2 pou fen ane a. Kontraktè yo anjeneral peye atravè accounts payable oswa yon sèvis pou peye kontraktè, epi peman ki kalifye yo ka rapòte sou yon fòm 1099 nan fen ane a.

Si ou klasifye yon moun kòm kontraktè lè li te dwe anplwaye, pwoblèm nan ka vin chè. Yon biznis ka fè fas ak taks payroll ki pa peye, penalite, enterè, depo an reta, pwoblèm salè-ak-èdtan, diskisyon sou benefis, epi travay netwayaj siplemantè. Se poutèt sa move klasifikasyon se yon risk grav pou payroll.

Pou anpil ti biznis, pri debaz yon sèvis payroll souvan kòmanse ak yon frè baz pa mwa plus yon frè pa anplwaye. Karakteristik pou peye kontraktè oswa sipò 1099 ka swa enkli, swa koute anplis. Gen kèk biznis ki wè pri nan yon ranje apeprè $20-$100+ pa mwa pou frè baz, plus anviwon $4-$15+ pa travayè, men nimewo reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa ou peye, kisa ki enkli, ak eta a. Sa yo se pa quotes.

RunWise Pay se yon sèvis gratis pou fè match, pa yon founisè payroll, pa yon kontab, pa yon bookkeeper, epi pa yon konseye taks. Nou ka ede w konpare founisè payroll si ou vle opsyon, men pwopriyetè biznis la rete an chaj epi li chwazi ki moun pou anboche.

Yon fason pratik pou panse sou klasifikasyon

Yon fason itil pou panse a diferans lan se kontwòl ak endepandans. Mande tèt ou: ou kontwole travay chak jou moun nan, oswa ou ap anboche li pou yon rezilta?

Kesyon sa yo souvan ede:
1. Ou fikse èdtan oswa orè moun nan?
2. Ou fòme yo pou yo fè travay la selon fason ou?
3. Yo itilize zouti, ekipman, oswa sistèm pa ou?
4. Relasyon an kontinye olye pou li baze sou pwojè sèlman?
5. Yo ka travay pou lòt kliyan an menm tan?
6. Yo voye envwa (invoices), oswa ou peye yo tankou anplwaye regilye?

Plis relasyon an sanble ak yon pati nan ekip travay regilye ou a, plis li posib pou estati anplwaye aplike. Plis travayè a endepandan, plis estati kontraktè ka pi bon. Men pa gen yon “chemen kout” sèl, epi diferan ajans ka gade diferan faktè.

Si ou pa sèten, pa devine sèlman selon pri oswa konvenyans. Konfime klasifikasyon an anvan ou bati pwosesis payroll ou bò kote li.

Kijan sèvis payroll yo jere anplwaye vs kontraktè

Pou anplwaye, yon sèvis payroll ka ede w mete kanpe orè peman yo, kalkile salè brit pou rive nan salè nèt, kenbe taks yo, jere peman taks anplwayè yo ak depo yo, sipòte depo dirèk, epi prepare fòm W-2 pou fen ane a. Anpil sèvis ede tou ak rapò pou nouvo anplwaye, suivi PTO (tan pèsonèl/konje), epi rapèl sou konfòmite, depann de plan an.

Pou kontraktè, pwosesis la anjeneral pi senp paske pa gen kenbe payroll pou anplwaye a menm fason. Ou ka peye envwa (invoices) oswa bòdwo kontraktè yo ki apwouve, swiv total ou peye pandan ane a, epi bay fòm 1099 ki obligatwa si règ yo aplike. Gen kèk platfòm payroll ki enkli zouti pou peye kontraktè, pandan ke lòt yo trete sa kòm yon ajoute (add-on) separe.

Si ou gen tou de anplwaye ak kontraktè, mande founisè yo eksplike egzakteman kijan yo jere chak gwoup. Konfime si peman kontraktè yo fè pati frè pa mwa a, si preparasyon 1099 enkli, epi si fòm fen ane yo koute anplis.

Lè ou ap konpare opsyon, RunWise Pay ka fè match ou ak founisè payroll gratis. Nou kolekte sèlman detay debaz kontak ak objektif biznis tankou non biznis, non kontak, telefòn, imèl si ou vle, konbyen moun ou peye, eta a, ak lang ou pito. Nou pa mande SSN, EIN, nimewo kont labank, ni dosye pèsonèl anplwaye yo.

Sispèk (red flags) ou dwe gade anvan ou siyen

Erè klasifikasyon yo souvan vin pi mal lè yon founisè pa klè sou sa li fè epi sa li pa fè. Poze kestyon dirèk epi jwenn repons yo alekri.

Gade sispèk sa yo:
- Pri oswa frè ki vag, ki parèt sèlman apre yo fin mete kanpe
- Pa gen eksplikasyon klè sou sipò depo taks pou anplwaye
- Pa gen repons klè sou sipò 1099 pou kontraktè
- Presyon pou siyen vit anvan ou fin konprann kijan sistèm nan mache
- Kout sipò kliyan fèb oswa pa gen chemen sipò ki gen non lè payroll ale mal
- Pwomès ki twò asire, sitou sou konfòmite
- Pa gen lis alekri sou sa ki enkli, sa ki koute anplis, ak kiyès ki responsab pou kisa

Yon bon founisè ta dwe esplike sèvis la klèman nan lang senp. Anvan ou siyen, konfime alekri sa ki enkli, sa ki koute anplis, kijan yo depoze epi remèt taks payroll anplwaye yo, kijan yo jere peman kontraktè yo, si fòm W-2 ak 1099 pou fen ane yo enkli, epi ki sipò ki disponib si gen yon erè.

Si ou pa sèten kisa pou w fè apre

Si w ap anboche premye travayè ou, ap chanje de kontraktè pou anplwaye, oswa w ap netwaye yon pwosesis payroll, li ede pou w ralanti epi klase kalite travayè a anvan. Desizyon sa a sèl afekte payroll, taks, fòm, epi konfòmite.

Yon pwochen etap pratik se:
1. Fè lis chak moun ou peye ak ki travay yo fè.
2. Make si chak moun suiv orè ou a, itilize zouti ou yo, epi li travay anba direksyon ou.
3. Separe travayè deyò ki baze sou pwojè ak wòl regilye tankou anplwaye.
4. Mande yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa pwofesyonèl taks pou revize nenpòt ka ki pa klè.
5. Konpare founisè payroll yo epi konfime alekri kijan y ap jere anplwaye yo ak kontraktè yo.

Si ou vle èd pou konpare opsyon, kòmanse ak gid nou yo oswa aprann plis sou sèvis payroll. Si ou pare, fè match gratis ak founisè ki ka anfòm biznis ou a. RunWise Pay se pa yon founisè payroll epi li pa bay konsèy taks, kontablite, oswa konsèy legal; nou jis ede pwopriyetè biznis yo konpare opsyon.