Sèvis payroll vs kontab

Diferans lan senp

Yon sèvis payroll fèt espesyalman pou fè payroll. Li ka kalkile salè, fè depo dirèk, jere depoze taks sou payroll, epi prepare fòm nan fen ane tankou W-2 yo ak 1099 yo, selon plan an.

Yon kontab anjeneral pi laj. Li ka ede ak teni liv (bookkeeping), taks, rapò finansye, ak konsèy pou biznis la an jeneral. Gen kèk kontab ki ofri payroll tou, men payroll ka sèlman yon pati nan sèvis yo.

Si ou vle èd pou konpare opsyon, RunWise Pay se yon sèvis matching GRATIS ki konekte ti biznis ak founisè sèvis payroll. Nou pa fè payroll, nou pa depoze taks, epi nou pa bay konsèy sou taks ni sou zafè legal.

Lè yon sèvis payroll fè sans

Yon sèvis payroll souvan pi bon si ou vle payroll la fèt toujou menm fason an epi ak mwens travay manyèl. Sa ka itil si ou peye anplwaye yo chak semèn, chak de semèn, oswa sou yon lòt orè regilye.

Sèvis payroll yo anjeneral fèt pou depo dirèk, kalkil peman, mete nouvo anplwaye, peman taks, ak fòm fen ane. Anpil ofri tou “self-service” pou anplwaye yo, epi bay sipò si gen yon bagay ki chanje pandan ane a.

Pou yon ti biznis, pri yo souvan sanble ak yon frè mansyèl debaz plis yon frè pa anplwaye, men sa depann de gwosè ekip la, frekans peman an, eta a, ak sa ki ladan l. Frè sa a se pa yon quote (se pa yon pri fiks), epi ou dwe konfime alekri sa frè a kouvri anvan ou siyen.

Lè yon kontab fè sans

Yon kontab ka fè sans si ou travay deja byen sere ak yon sèl moun oswa yon biwo pou liv ak taks ou yo, epi ou vle payroll la antre nan relasyon sa a. Gen kèk pwopriyetè ki renmen gen yon sèl kote pou poze kesyon sou payroll, teni liv, ak taks biznis yo.

Sa ka itil si payroll ou senp, epi kontab ou ofri payroll kòm pati de yon pakè sipò ki pi laj. Li ka ede tou si ou vle yon moun ki konprann tout foto finans biznis ou a.

Men sonje: se pa tout kontab ki fè payroll dirèkteman, epi se pa tout kontab ki itilize menm lojisyèl oswa menm pwosesis la. Mande sa yo fè aktyèlman, sa ki ladan l, epi si depoze taks payroll ak fòm fen ane yo se pati sèvis la.

Kijan pou konpare pri reyèl la ak sipò a

Pri a se sèlman yon pati nan desizyon an. Yon frè mansyèl ki ba toujou ka vin chè si gen frè pou mete kanpe (setup), frè adisyonèl, frè ekstra pou depoze taks, fòm fen ane, koreksyon, oswa apèl sipò.

Bon konparezon an ta dwe genyen:

1. Frè mansyèl debaz la ak frè pa anplwaye
2. Frè pou mete kanpe (setup) oswa pou konvèti
3. Frè pou depo dirèk, depoze taks, ak fòm fen ane
4. Lè sipò yo (support hours) ak tan repons lan
5. Si yo jere depoze payroll federal, eta, ak lokal yo
6. Kisa k pase si ou fè yon erè nan payroll

Mande tou de bò yo mete sèvis ki ladan yo alekri. Si pri a sanble twò jeneral oswa twoub, se yon drapo wouj.

Drapo wouj pou w gade

Kit ou konpare yon sèvis payroll oswa yon kontab, gade si gen siy ke chwa a ka pa bon pou ou.

• Pri ki twoub, ki difisil pou konprann
• Frè kache pou travay ki komen
• Pa gen repons klè sou depoze taks payroll
• Sipò ki pa bon oswa difisil pou rive jwenn
• Presyon pou siyen vit san ou pa revize detay yo

Li nòmal pou poze kesyon dirèk. Ou se pwopriyetè biznis la, epi ou dwe konnen egzakteman sa w ap peye pou anvan ou chwazi.

Yon fason pratik pou pran desizyon

Yon fason senp pou chwazi se kòmanse ak pwoblèm ou bezwen rezoud la.

1. Si ou bezwen sitou payroll lan fèt kòrèkteman epi alè, yon sèvis payroll ka pi bon chwa.
2. Si ou vle èd pi laj ak teni liv, taks, ak konsèy finansye, yon kontab ka pi bon chwa.
3. Si ou vle toude, mande si kontab ou ofri payroll, oswa si se yon founisè payroll ki dwe jere li apa.
4. Konpare kèk opsyon epi konfime sa ki ladan yo alekri.

Si ou pa sèten kote pou kòmanse, aprann plis sou sèvis payroll oswa browse gid nou yo. RunWise Pay ka tou match ou ak founisè selon enfòmasyon kontak ou ak detay biznis ou sèlman, tankou non biznis ou, non kontak, telefòn, imel si ou vle, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere. Nou pa mande SSN, EIN, nimewo kont labank, ni dosye anplwaye yo.