Ki sa SUTA / taks chomaj leta a ye?
SUTA an jeneral vle di taks chomaj leta: lajan patwon yo peye pou yon pwogram chomaj leta. Li se an jeneral yon taks payroll patwon, men pousantaj la, limit salè a, ak règ yo depann de eta a epi yo ka chanje.
Ki sa SUTA vle di nan lang senp
SUTA vle di State Unemployment Tax Act, oswa pi senp toujou: taks chomaj leta. Li ede finanse benefis chomaj pou travayè ki pèdi travay epi ki kalifye selon règ eta a.
Pou anpil ti biznis, SUTA se yon taks payroll patwon an peye. Nan pifò eta, anplwaye yo pa peye taks sa a nan chèk salè yo, men gen eksepsyon, epi règ eta yo varye.
Montan ou dwe anjeneral depann de 3 bagay prensipal: eta ou, pousantaj taks ou resevwa a, ak salè ki “takse” pou chak anplwaye jiska limit salè baz eta a. Lè salè yon anplwaye depase limit eta a pou ane a, ou ka sispann peye SUTA pou anplwaye sa a pou rès ane a.
Enfòmasyon sa a se enfòmasyon jeneral sèlman. RunWise Pay se yon sèvis GRATIS ki fè korespondans, pa yon founisè payroll, kontab, bookkeeper, oswa konseye taks. Si ou bezwen ede pou mete payroll la kòrèkteman, ou ka get matched ak sèvis payroll yo epi konpare opsyon yo pou tèt ou.
Kijan SUTA mache pou yon pwopriyetè biznis
Lè ou anboche anplwaye, biznis ou ka bezwen yon kont taks chomaj leta. Apre enskripsyon an, eta a tipikman bay biznis ou yon pousantaj taks. Nouvo patwon yo souvan kòmanse ak yon pousantaj estanda pou nouvo patwon, epi pita yo resevwa yon pousantaj “experience” ki baze an pati sou istwa payroll ak reklamasyon chomaj yo.
Sistèm payroll ou oswa sèvis payroll ou anjeneral kalkile SUTA pou chak peryòd peman, li suiv lè anplwaye yo rive nan “taxable wage base”, epi li ede ak deklarasyon (state filings) ak peman yo. Se youn nan rezon ki fè anpil pwopriyetè konfye payroll la bay yon lòt moun olye yo eseye swiv tout dat limit yo ak men.
Yon egzanp senp: si eta ou takse sèlman premye pati salè anyèl chak anplwaye, ou peye SUTA sèlman sou pòsyon sa a. “Wage base” ak pousantaj la ka chanje anpil selon eta a, kidonk de biznis ki gen menm payroll la ka dwe montan diferan.
Taks chomaj leta a souvan separe de taks chomaj federal la nan anpil ka. Pwopriyetè yo konn tande toude SUTA ak FUTA epi yo panse yo se menm bagay la, men yo se taks diferan ak règ diferan ak fòm diferan.
Ki moun ki peye li, e ki lè ou ka bezwen enskri
Si ou gen anplwaye, ou ka bezwen enskri pou taks chomaj leta nan eta kote travay la fèt. Sa ka aplike menm si biznis ou piti oswa si ou fèk anboche premye anplwaye ou a. Règ yo ka vin pi konplike tou si ou gen travayè nan plis pase yon eta.
Anpil pwopriyetè mande si yo dwe SUTA pou kontraktè yo. An jeneral, taks chomaj la souvan mare ak anplwaye yo, pa ak vrè “independent contractors”. Men klasifikasyon travayè yo se yon gwo zòn risk, epi eta yo ka aplike pwòp tès yo. Move klasifikasyon travayè yo ka kreye taks an reta, penalite, ak koreksyon.
Yon demach pratik se:
1. Konfime si travayè ou yo se anplwaye oswa kontraktè; chèche èd pwofesyonèl si ou pa fin sèten.
2. Enskri ak bon ajans eta yo anvan premye payroll ou si sa obligatwa.
3. Asire payroll la mete pou eta ki kòrèk la kote travay la fèt, pa sèlman adrès kote biznis ou voye lapòs.
4. Tcheke pou kont ou dat limit aktyèl yo, pousantaj yo, ak wage bases yo, oswa avèk yon founisè ki kalifye.
Si w ap mete sa a pou premye fwa, paj services yo ka ede w konprann sa founisè payroll yo souvan okipe, epi guides yo ka ede w aprann baz yo anvan ou konpare opsyon.
Konbyen SUTA koute, epi konbyen payroll ede koute?
Pa gen yon sèl pri SUTA paske se yon taks ki baze sou règ eta ou a, pousantaj ou resevwa a, ak salè anplwaye yo. Yon nouvo patwon nan yon eta ka peye yon pousantaj modès, pandan ke yon lòt eta oswa yon pousantaj “experience” pita ka pi wo anpil. Vrè montan an depann sou eta a epi li ka chanje sou tan.
Si ou itilize yon sèvis payroll, anpil ti biznis wè pri yo nan yon seri jeneral tankou yon frè baz pa mwa plus yon frè pa anplwaye. Pa egzanp, kèk founisè chaje apeprè $20 pou $100+ pa mwa, plis anviwon $4 pou $15+ pa moun yo peye, selon gwosè ekip la, frekans peman an, sa ki enkli, nivo sipò, ak eta a. Seri sa yo se pa “quotes”.
Gen kèk founisè ki enkli kalkil taks payroll debaz ak deklarasyon yo nan plan estanda; lòt yo chaje anplis pou enskripsyon leta yo, fòm fen ane yo, payroll pou plizyè eta, payroll ki pa nan woutin (“off-cycle”), oswa retounen ki amande (“amended returns”). Se poutèt sa pwopriyetè yo ta dwe mande yon detay ekri anvan yo siyen.
RunWise Pay gratis pou pwopriyetè biznis la. Nou pa yon founisè payroll, epi nou pa kouri payroll ni nou pa depoze taks yo. Nou senpleman fè korespondans biznis yo ak sèvis payroll k ap patisipe pou ou ka konpare quotes epi chwazi sa ki adapte.
Pwoblèm komen ak “red flags” pou gade
Pwoblèm SUTA yo souvan kòmanse ak erè nan demach yo: eta ki pa kòrèk, enskripsyon ou rate, move pousantaj taks la, move klasifikasyon travayè yo, oswa pa mete sistèm payroll la ajou apre yo fin voye yon notifikasyon leta. Pwoblèm sa yo ka mennen nan notifikasyon, penalite, oswa ou peye twòp.
Si w ap chèche èd pou payroll, gade red flags yo:
- Pri oswa frè ki vag, ki difisil pou eksplike
- Chaj kache pou deklarasyon taks, fòm fen ane, setup, oswa sipò
- Pa gen deklarasyon klè sou ki moun ki depoze epi ki moun ki peye taks payroll yo
- Pa gen eksplikasyon sou sa k ap pase si gen yon erè nan deklarasyon taks la
- Presyon pou siyen vit avan ou fin revize detay yo
Poze kesyon pratik alekri: Èske yo pral okipe setup taks chomaj leta a si sa nesesè? Èske yo pral depoze epi peye taks chomaj leta yo? Kijan yo ajiste pousantaj yo lè leta chanje yo? Ki sipò ki disponib si ou resevwa yon notifikasyon? Konfime sa ki enkli yo an ekri anvan ou siyen.
Si payroll la deja ap kreye pwoblèm, li ka ede pou rasanble rapò payroll ou yo kounye a ansanm ak notifikasyon leta yo, epi apre sa konpare founisè yo ak anpil atansyon. Ou rete an kontwòl desizyon an.
Lè outsourcing payroll ka fè sans
Yon sèvis payroll ka itil anpil si ou fèk antre nan payroll Ozetazini, si ou gen anplwaye nan plis pase yon eta, si ou pa fin sèten sou deklarasyon yo, oswa si ou jis pa vle pase tan ap swiv notifikasyon taks yo ak dat limit yo. Anpil pwopriyetè konfye payroll la paske yon etap setup ou rate ka kreye èdtan netwayaj pita.
Yon founisè ka ede ak peryòd peman yo, direct deposit, kalkil ak deklarasyon taks payroll, epi fòm W-2 oswa 1099 fen ane yo, selon sèvis la. Men, se pa tout plan ki enkli menm bagay yo, epi travay ki depann de chak eta ka koute anplis.
Si ou vle konpare opsyon, RunWise Pay ka get matched ak sèvis payroll selon sèlman detay kontak ak detay biznis senp: non biznis, non kontak, telefòn, imel opsyonèl, konbyen moun ou peye, eta, ak lang ou prefere a. Nou pa janm bezwen SSN, EIN, nimewo kont labank, oswa dosye pèsonèl anplwaye yo pou fè korespondans.
Sèvi ak nenpòt enfòmasyon sou paj sa a sèlman kòm pwen depa. Konfime règ aktyèl IRS ak eta yo, pousantaj yo, dat limit yo, ak kondisyon pou depoze yo pou kont ou ansanm ak yon founisè payroll ki kalifye, kontab, oswa pwofesyonèl taks.
SUTA anjeneral se yon taks payroll leta yo peye pa patwon an, epi paske règ yo varye selon eta, li bon pou itilize yon sèvis payroll oswa yon pwofesyonèl ki kalifye pou ede w mete l kanpe kòrèkteman.