Kisa “full-service payroll” ye?
“Full-service payroll” anjeneral vle di yon konpayi payroll okipe travay prensipal payroll pou ou: peye anplwaye, kalkile taks yo, ranpli fòm taks payroll yo, epi prepare fòm fen ane yo. Sa ka fè w sove tan epi diminye erè, men sa ki vrèman ladan l varye selon founisè a.
Full-service payroll, nan pawòl senp
Full-service payroll se yon kalite sèvis payroll kote founisè a pran swen pifò gwo travay regilye payroll pou biznis ou. Sa souvan gen ladan kalkile salè yo, kenbe taks yo, peye anplwaye yo pa direct deposit oswa pa chèk, ranpli fòm taks payroll yo, voye taks payroll yo bay ajans yo, epi prepare fòm fen ane yo tankou W-2s ak kèk 1099s.
Pou anpil ti biznis, gwo avantaj la senp: ou pa bezwen kalkile chak peryòd peman (pay run) ou menm ni ou pa bezwen sonje tout dat limit payroll federal ak eta yo. Ou toujou revize payroll ou a epi ou apwouve l, men founisè a fè pi fò pwosesis la ak travay pou ranpli yo.
Pati ki enpòtan an: “full-service” pa gen yon sèl definisyon legal fiks. Gen yon founisè ki ka mete ranpli taks yo ak fòm fen ane yo nan sèvis debaz la, pandan yon lòt ka chaje plis pou setup, payroll pou plizyè eta, pay run off-cycle, rapò pou nouvo anplwaye, oswa peman kontraktè. Se poutèt sa ou dwe toujou konfime an ekriti sa ki ladan l anvan ou siyen.
RunWise Pay se yon sèvis gratis ki matche kliyan, pa yon founisè payroll, kontab, bookkeeper, oswa konseye taks. Nou bay enfòmasyon jeneral epi nou ka ede w get matched ak founisè payroll pou ou konpare yo.
Kisa full-service payroll anjeneral gen ladan l
Pifò founisè full-service payroll ofri yon seri sèvis debaz pou anplwayè ki gen anplwaye lè (hourly workers), anplwaye salè (salaried staff), oswa toulede. Nan anpil ka, yo ofri tou add-ons pou time tracking, benefis, oswa zouti HR.
Yon pake typik full-service payroll ka gen ladan:
- Fè payroll selon orè pa w, tankou chak semèn, chak de semèn, chak demi-mwa, oswa chak mwa
- Kalkile salè brit (gross pay), overtime, dediksyon, ak taks yo kenbe
- Peye anplwaye yo pa direct deposit, chèk sou papye, oswa pay card, selon founisè a
- Kalkile epi ranpli taks payroll federal, taks payroll eta, epi pafwa lokal
- Voye peman taks payroll yo bay bon ajans yo
- Prepare fòm fen ane yo tankou W-2s, epi pafwa 1099s pou sèten peman kontraktè
- Pay stubs anplwaye yo ak yon rapò payroll pou anplwayè a oswa yon dashboard
- Rapò pou nouvo anplwaye nan kèk eta
- Sipò debaz lè gen kestyon sou payroll
Gen kèk founisè ki mete ladan l tou èd pou onboarding, aksè anplwaye sou entènèt, jesyon garnishment, swiv PTO, labor posters, oswa entegrasyon workers' compensation. Gen lòt ki trete sa yo kòm frè separe.
Si ou fèk kòmanse ak payroll Ozetazini, li itil pou w panse full-service payroll tankou “software plus service.” Konpayi an ka ba w yon sistèm sou entènèt, men yo okipe tou travay pou ranpli ak pwosesis yo ke anpil pwopriyetè pa vle jere poukont yo.
Kisa li pa toujou gen ladan l
Anpil pwopriyetè biznis tande “full-service” epi yo sipoze tout sa ki gen rapò ak peye travayè yo kouvri. Men, sa pa toujou vre. Gen kèk sèvis ki pa mete ladan tout fòm yo, tout etap enskripsyon pou chak eta, oswa tout travay sipò yo.
Atik ki ka koute plis oswa ki ka mande èd separe gen ladan:
- Inisyal setup payroll la ak transfè kont (account migration) soti nan ansyen founisè w la
- Enskripsyon kont taks leta si w se yon nouvo anplwayè nan eta sa a
- Payroll pou plizyè eta oswa deklarasyon taks vil lokal
- Pay run off-cycle, tankou chèk bonus oswa koreksyon
- Peman sèlman pou kontraktè yo ak ranpli 1099
- Time tracking, scheduling, oswa sistèm PTO
- Administrasyon benefis
- Frè pou voye fòm fen ane oswa fòm amande (amended forms)
- Sipò dedye nan men yon sèl moun olye pou sipò jeneral
Anplis de sa, founisè payroll yo jeneralman pa ranplase kontab ou oswa konseye taks ou. Yo ka pwosesis payroll epi ranpli taks payroll yo, men yo anjeneral pa bay planifikasyon taks laj, konsèy legal, oswa full bookkeeping sof si se yon sèvis separe.
Se poutèt sa li bon pou w mande yon lis an ekriti ki di egzakteman kisa founisè a ap fè, kisa ou toujou bezwen fè, epi kisa ki koute plis.
Konbyen full-service payroll anjeneral koute
Pou yon ti biznis, full-service payroll souvan koute yon frè debaz chak mwa plus yon frè pou chak anplwaye oswa pou chak moun. Yon seri rough (estimasyon) komen se anviwon $30 pou rive $100+ pa mwa kòm frè debaz, plus anviwon $4 pou rive $15+ pa anplwaye oswa kontraktè yo peye. Gen kèk biznis ki peye plis si yo bezwen payroll pou plizyè eta, pay run off-cycle souvan, sipò pou fen ane, oswa zouti add-on.
Si ou gen sèlman kèk travayè epi payroll la senp, total pri pa mwa a ka rete nan bò ki pi ba. Si ou gen plis anplwaye, plizyè eta, job costing, dediksyon benefis, oswa plis règ salè konplike, kantite lajan chak mwa a ka pi wo.
Seri pri sa yo se enfòmasyon jeneral, pa “quotes.” Nimewo reyèl la depann de gwosè ekip la, konbyen fwa yo peye, sa ki ladan l, eta ou a, epi kijan payroll ou konplike. Toujou mande orè frè total la an ekriti pou ou ka wè frè setup yo, frè fen ane yo, frè amendman yo, frè livrezon yo, ak nenpòt frè siplemantè anvan ou dakò.
Si ou vle konpare opsyon, RunWise Pay ka ede w get matched ak founisè payroll san okenn pri pou biznis ou. Founisè ki patisipe yo peye pou yo matche; li toujou gratis pou pwopriyetè biznis la.
Kilè full-service payroll fè sans
Full-service payroll ka bon chwa si payroll ap pran twòp tan nan men ou, si w enkyete w sou erè nan taks payroll, oswa si w ap anboche anplwaye pou premye fwa. Li ka ede tou si angle pa premye lang ou epi ou vle yon founisè ki ka eksplike etap payroll yo klè.
Li ka itil espesyalman si:
- Ou gen anplwaye nan plis pase yon eta
- Ou bezwen direct deposit ak pay stubs regilye
- Ou vle èd pou ranpli taks payroll yo ak fòm fen ane yo
- Ou gen overtime, dediksyon, oswa èdtan k ap chanje chak peryòd peman
- Ou ap chanje soti nan payroll manyèl oswa spreadsheets
- Ou te gen yon pwoblèm payroll anvan epi ou vle yon pwosesis ki pi serye
Anpil pwopriyetè kòmanse outsource payroll apre yo fin rate yon dat limit taks, fè yon erè nan kalkil salè, oswa pase twòp nwit an reta ap repare pwoblèm payroll. Yon bon founisè ka diminye estrès sa a, men sèlman si sèvis la defini klèman epi sipò a reponn rapid.
Si w ap toujou konpare opsyon, paj services ak guides nou yo ka ede w konprann kisa pou w mande anvan ou chwazi.
Siy avètisman pou gade anvan ou siyen
Se pa tout sèvis payroll ki di “full-service” ki bay menm nivo èd. Gen kèk ki klè e yo serye. Gen lòt ki kenbe pri yo pa klè oswa yo kite travay enpòtan yo pou pita.
Gade siy avètisman sa yo:
- Pri ki vag oswa refi pou montre tout frè yo an ekriti
- Frè kache pou setup, fòm fen ane, amendman, oswa pay run siplemantè
- Pa gen okenn pwomès klè sou kiyès ki ranpli taks payroll yo ak fòm fen ane yo
- Sipò pòv oswa gwo reta lè ou poze kestyon debaz
- Presyon pou siyen vit san ou pa gen tan revize detay yo
- Responsablite pa klè si yon ranpli taks payroll an reta oswa li mal
- Pa gen lis an ekriti sou sa ki ladan l ak sa ki koute plis
Anvan ou chwazi yon founisè, poze kestyon pratik sa yo:
1. Ki sa egzakteman ki ladan l nan pake full-service payroll ou a?
2. Kilès ki kalkile, ranpli, epi peye taks payroll yo?
3. Èske ranpli W-2s ak 1099 ladan?
4. Ki frè ki siplemantè?
5. Ki sipò mwen jwenn si gen yon erè nan payroll?
6. Kijan nou fè payroll pou plizyè eta, taks lokal, oswa koreksyon?
7. Èske ou ka voye m tout pri yo ak detay sèvis yo an ekriti?
Yon lòt rapèl enpòtan: lè w ap jwenn matche ak founisè atravè RunWise Pay, se sèlman pataje detay debaz sou kontak ak biznis. Pa egzanp: non biznis ou, non kontak la, telefòn, imèl si w vle, konbyen moun ou peye, eta w, ak lang ou prefere. Nou pa mande SSN, EIN, nimewo kont labank, ni dosye pèsonèl anplwaye yo.
Full-service payroll anjeneral vle di yon konpayi okipe pay run yo, ranpli taks yo, ak fòm fen ane yo pou ou, men ou dwe konfime an ekriti egzakteman sa ki ladan l epi sa ki koute plis.