Kijan ranbousman depans yo mache ak payroll?

Repons rapid: kilè ranbousman depans yo pase nan payroll?

Nan pifò ti biznis, yo ranbouse yon anplwaye pou depans biznis yo (pa egzanp kilomèt/mileage oswa founiti). Anjeneral, sa yo pa “salè,” kidonk yo pa ta dwe trete tankou salè payroll regilye.

Men, ranbousman yo ka vin sijè a taks nan kèk sitiyasyon—espesyalman si yo peye san dokiman, san yo pa suiv yon plan “accountable plan,” oswa si peman yo fonksyone tankou yon lòt fòm salè (extra pay). Yon sèvis payroll ka ede w mete bon pwosesis la nan sistèm ou a, men “kijan yo dwe trete l” finalman depann de sitiyasyon ou ak règ taks ki an vigè kounye a.

RunWise Pay ede w konekte ak founisè payroll ki ka fè payroll epi sipòte rapò fen ane (tankou W-2s ak 1099s). Nou pa depoze taks ni nou pa bay konsèy taks—konfime fason ou pral fè a ak yon founisè payroll ki kalifye oswa yon kontab.

Si ou fèk kòmanse ak payroll Ozetazini, pwen kle a se sa: ranbouse depans biznis se diferan de peye salè. Papye yo ak plan an enpòtan.

Ide “accountable plan” (vèsyon senp) e poukisa sa enpòtan

Panse “accountable plan” kòm yon metòd ranbousman ki ekri, ki suiv direktiv IRS-style: anplwaye yo soumèt depans, biznis la verifye yo, epi anplwaye yo retounen nenpòt bagay ki depase.

• Si ou suiv yon accountable plan, ranbousman ki kalifye yo anjeneral yo pa trete kòm salè ki sijè a taks.
• Si ou pa suiv li, montan yo ka trete kòm salè, sa ka ajoute taks payroll epi yo ka parèt sou dokiman fen ane tankou W-2s.

Diferan kalite depans (mileage, manje/meal, lojman/lodging, zouti/tools, telefòn/phone, elatriye) ka gen diferan atant pou dokiman. Menm lè ranbousman an lejitim, “tretman” an depann si plan an mete kanpe epi si yo suiv li nan bon fason.

Paske règ yo ak detay yo varye, konfime detay yo ak yon pwofesyonèl taks ki kalifye oswa ak founisè payroll ou a.

Kijan yo konn jere ranbousman yo nan sistèm payroll

Pifò sèvis payroll sipòte ranbouse anplwaye swa kòm yon atik nan payroll (pafwa ki sijè a taks) oswa deyò payroll (souvan ki pa sijè a taks), selon fason ou mete l kanpe.

Nan pratik, pwopriyetè yo souvan chwazi youn nan modèl sa yo:

1. Ranbouse deyò payroll: Ou trete ranbousman yo kòm peman apa (pa egzanp, atravè AP/chèk/direct deposit), epi yo kode selon accountable plan ou.
2. Ranbouse atravè payroll: Founisè payroll ou a ka pèmèt ou antre ranbousman yo nan yon fason espesifik. Si yo kode yo kòm ki pa taksab anba yon accountable plan, yo ka trete yo yon fason diferan pase salè regilye.
3. Apwòch ibrid: Gen kèk bagay yo ranbouse deyò payroll, epi lòt (oswa sèten kalite peman) yo ka mete nan payroll.

Pou kenbe bagay yo klè pou fen ane, mande founisè payroll ou a egzakteman kijan yo pral anrejistre ranbousman yo, kijan yo pral rapòte yo, ak si anplwaye yo pral wè yo sou payslip yo kòm salè oswa kòm atik ranbousman.

Enpòtan: evite sipoze “li pa takse” jis paske yo rele li yon ranbousman depans. Konfime kijan yo klase l nan sistèm payroll la.

Ki enfòmasyon ou pral bezwen (epi sa ou pa dwe pataje)

Pou ranbousman yo mache san pwoblèm, w ap bezwen nòmalman yon pwosesis entèn senp pou demann ak apwobasyon.

Atik pwosesis ki komen:

• Detay depans (pou kisa li te fèt e poukisa li te biznis)
• Dat ak montan
• Resi oswa dosye mileage (selon kalite depans lan)
• Workflow apwobasyon (ki moun ki revize epi ki moun ki apwouve)
• Nenpòt politik sou tan (kilè anplwaye soumèt, kilè ou peye)

RunWise Pay sèlman kolekte CONTACT + entansyon biznis—non biznis, non kontak, telefòn, email opsyonèl, konbyen moun yo peye, ak eta ou / lang ou prefere. Nou pa janm mande SSN/EIN, nimewo kont labank, oswa dosye pèsonèl anplwaye yo.

Menm lè w ap pale ak yon founisè payroll, konsantre sou detay etablisman biznis la, politik ranbousman ou, ak kijan yo pral klase peman yo. Pa bay dosye anplwaye sansib sof si ou sèten w ap travay atravè yon pwosesis ki an sekirite e lejitim ak yon founisè ki kalifye.

Atant pri yo ak sa ou dwe konfime anvan ou siyen

Ranbousman depans yo pa gen yon sèl pri pou tout moun, kidonk pri a depann de gwosè ekip ou a, konbyen fwa ou peye, konbyen tranzaksyon ranbousman ou espere, epi kisa ki enkli nan setup ak rapò founisè a.

Kòm yon gid ki pa yon quotes (pa quote):
- Anpil sèvis payroll gen yon frè baz pa mwa, ansanm ak yon frè pa anplwaye.
- Si ou bezwen lòt fonksyon (tankou entegasyon, kòd peman espesyal, oswa setup ki plis manyèl), ou ka wè frè adisyonèl swa yon sèl fwa oswa chak mwa.

Chenn yo varye selon founisè a ak eta a, epi yo pa garanti. Objektif la se konpare menm kalite bagay (apples to apples).

Anvan ou siyen nenpòt bagay, konfime alekri:

1. Kijan ranbousman yo klase (taksab vs ki pa taksab) nan sistèm nan
2. Si ranbousman yo ka antre kòm atik ki pa salè ak sa dokiman ki obligatwa mande
3. Kijan ranbousman yo parèt sou payslip yo
4. Kijan rapò fen ane a jere pou nenpòt ranbousman ki taksab
5. Ki sipò ou jwenn si ou gen kestyon pandan payroll runs
6. Tout lis frè yo, ladan l nenpòt frè setup, frè add-on, oswa frè pa tranzaksyon

Drape wouj pou w gade:
- Pri ki vag (“nou pral di ou pita”) oswa frè kache
- Pa gen repons klè sou kijan yo rapòte ranbousman yo nan fen ane
- Pèsyon pou siyen vit
- Move sipò oswa etap onboarding ki pa klè

Si w pa fin sèten, kòmanse pa poze kestyon sa yo epi jwenn repons yo konfime alekri.

Kijan RunWise Pay ka ede w jwenn bon founisè payroll (gratis)

RunWise Pay se yon sèvis appariement GRATIS pou ti ak mwayen biznis Ozetazini. Nou konekte w ak founisè sèvis payroll ki ka ede mete payroll kanpe, peye anplwaye yo pa direct deposit, jere fòm fen ane W-2 ak 1099, epi pran swen konfidansyalite/konfòmite (compliance).

Si ranbousman yo fè pati workflow payroll ou a, di nou eta ou ak sitiyasyon debaz ou (pa egzanp ranbousman mileage anplwaye yo, ranbousman ki baze sou resi, oswa si ou vle ranbousman yo andedan oswa deyò payroll). Nou pral appaiement ou ak founisè ki ka eksplike setup la klè.

Etap k ap vini yo:

1. Revize pwosesis ranbousman ou ye kounye a: ki depans ou ranbouse ak kijan ou kolekte dokiman yo
2. Jwenn appaiement ak founisè yo atravè get-matched
3. Mande chak founisè kijan yo klase ranbousman yo epi kisa ki parèt sou payslip yo ak fòm fen ane yo
4. Konpare pri yo epi konfime kisa ki enkli an alekri

Pou gid jeneral sou mete payroll kanpe depi nan kòmansman, gade guides epi eksplore opsyon sèvis payroll nan services.