Kijan pou m fè pewòl pou travayè sezonye?

Premye bagay: sa ou bezwen fè pou fè pewòl pou travayè sezonye

Pou fè pewòl pou travayè sezonye Ozetazini, ou jeneralman bezwen 3 bagay k ap mache ansanm: (1) swiv lè (oswa to peye), (2) peye anplwaye yo selon plan ou (souvan se depo dirèk), epi (3) kalkile epi soumèt taks pewòl yo, epi finalman fè papye pou fen ane tankou W-2/1099.

Si ou nouvo nan pewòl Ozetazini, objektif la senp: kolekte enfòmasyon sou tan ak salè yo ki egzak, fè pewòl yo fèt alè, epi kenbe biznis ou an règ pandan travayè yo antre epi soti.

Si ou sèlman anboche anplwaye sezonye pou kèk mwa, li toujou enpòtan pou w fè pewòl yo regilyèman (menm si se yon travay tanporè). Si w sote oswa reta etap yo, sa ka kreye pwoblèm pita lè w ap soumèt taks ak fòm yo.

Yon lis etap pratik (anvan premye pewòl ou pou sezon an)

1. Verifye kijan travayè sezonye yo pral resevwa peman yo (pa lè vs salè) epi si yo se anplwaye oswa travayè endepandan (independent contractors). Sa afekte pwosesis pewòl la ak fòm fen ane yo.

2. Mete orè peye ou (pa egzanp chak semèn oswa chak 2 semèn) epi mete nan kalandriye dat peye yo ansanm ak dat limit pou soumèt tan pou pewòl yo pa vin an reta.

3. Chwazi yon sistèm pou lè yo: fè fèy lè/timesheets, lojisyèl pou point-in/point-out, oswa yon metòd senp ou ka verifye pita. Ou bezwen yon dosye sou kantite lè chak moun te travay.

4. Kolekte enfòmasyon minimòm yo egzije nan men chak travayè pou w ka fè pewòl, epi estoke yo byen an sekirite. Pa pataje SSN yo, detay kont labank, ni dosye pèsonèl anplwaye yo ak pèsonn si w pa ap itilize pwosesis pewòl ki apwouve epi ki an sekirite.

5. Deside kiyès k ap pran responsablite pou soumèt taks yo ak fòm fen ane yo: yon founisè sèvis pewòl oswa ou menm anndan (in-house). Si w outsource, asire w yo ap pran kalkil taks, soumèt taks, epi fòm W-2/1099 yo.

6. Fè yon tès pewòl (test pay run) si founisè w la sipòte sa, oswa omwen verifye konfigirasyon an (to peye yo, dediksyon yo, ak dat peye yo) anvan premye peman reyèl la.

• Konsèy: Anbochaj sezonye se lè erè nan preparasyon yo pi souvan rive. Fè yon “lis preparasyon” rapid epi sèvi avè l chak sezon.

Kisa pri pewòl yo anjeneral sanble pou ekip sezonye

Pri pewòl yo depann de bagay tankou kantite anplwaye ou yo, konbyen fwa ou peye (chak semèn vs chak 2 semèn), eta kote w ye a, epi sa ki enkli (soumèt taks, depo dirèk, sèvis sipò, ak fòm fen ane yo). Men sa yo konn ye kòm chif ki varye; se pa quotes.

Nan anpil ka, ou ka wè yon frè baz chak mwa ansanm ak yon frè pa anplwaye pa chak pewòl. Kòm yon gid rapid, kèk sèvis pewòl ka rive nan nenpòt kote anviwon $40–$150 pa mwa pou ti ekip, ak frè adisyonèl pou chak pewòl ak pou chak anplwaye ki ka ogmante lè kantite travayè sezonye yo monte.

Toujou mande pou yo ba w yon detay pri alekri epi konfime sa ki enkli—espesyalman soumèt taks, depo dirèk, ak fason yo pran fòm fen ane W-2/1099—pou ou pa sezi lè sezon an ap ogmante.

• Manke/alarme: Pri ki sèlman di “starts at” san lis sa ou peye pou chak sèvis ak chak pewòl.

Kijan pou kenbe pewòl sezonye an konfòmite (taks, depo, ak fòm fen ane)

Menm si travayè yo sèlman avè w tanporèman, taks pewòl Ozetazini toujou gen dat limit pou depo ak pou soumèt dokiman yo. Sèvis pewòl yo tipikman kalkile taks yo selon pewòl la epi apre sa yo pran soumèt yo—men ou dwe konfime sa alekri.

Fòm fen ane yo se kote anpil biznis sezonye bloke. An jeneral, anplwayè yo bay fòm W-2 pou anplwaye yo. Kontraktè yo ka enplike fòm 1099, men sèlman si ou satisfè kèk règ pou rapò IRS. Founisè pewòl ou a (oswa yon pwofesyonèl taks kalifye) ka eksplike sa ki aplike nan ka pa w la.

Paske règ yo ka chanje epi yo varye selon eta, konfime egzijans aktyèl yo dirèkteman ak founisè w la ak/oswa kontab ou. Si ou pa fin sèten, pa devine—poze kesyon anvan sezon an kòmanse.

• Rappel: Règ ak dat limit yo varye selon eta epi yo chanje ak tan—tcheke direktiv IRS/eta yo pou egzijans aktyèl yo.

Move siy komen lè w ap chwazi yon founisè pewòl (oswa lè w deside fè li pou kont ou)

Kit ou fè pewòl la anndan (in-house) oswa kit ou chanje pou yon founisè pewòl, gade siy alèt sa yo:

• Pri ki vag (pa gen lis detaye frè, pa gen pri klè pa chak pewòl ni pa chak anplwaye)
• “Nou fè tout bagay” san yo pa esplike kijan yo trete soumèt taks ak fòm fen ane yo
• Pa gen responsablite klè pou soumèt taks oswa pa gen konfimasyon alekri sou sa yo pral soumèt
• Sipò pa bon pandan preparasyon an (biznis sezonye bezwen èd rapid lè anbochaj kòmanse)
• Presyon pou siyen vit san yo pa ba w tèm yo alekri

Epitou, evite pataje detay sansib travayè yo atravè kanal ki pa an sekirite. Yon konfigirasyon pewòl ki legitim ta dwe sèvi ak pwosesis an sekirite—pa janm voye SSN oswa enfòmasyon bank bay yon moun deyò pwosesis pewòl la.

Si ou vle èd pou konpare opsyon yo, ou ka kòmanse ak matche GRATIS epi apre sa konfime tout bagay alekri anvan ou anboche.

Sèvi ak RunWise Pay pou jwenn matche (GRATIS) si ou bezwen èd ak pewòl

RunWise Pay se yon sèvis matche GRATIS, pa yon founisè pewòl. Nou konekte ti ak mwayen antrepriz ak founisè sèvis pewòl ki ka ede ak pewòl yo, soumèt taks pewòl, depo dirèk, epi fòm fen ane W-2/1099 yo.

Si w ap anboche travayè sezonye, di nou eta ou, konbyen moun ou espere peye, epi lang ou prefere a. Nou pral ede w jwenn an kontak ak founisè ki ka sipòte lè sezon an ak papye yo.

Pou jwenn pi bon rezilta, pare pou w poze founisè yo (epi jwenn repons alekri) sou: konbyen fwa yo peye, sipò pandan preparasyon an, responsablite pou soumèt taks, disponiblite depo dirèk, kijan yo trete fòm fen ane yo, ak kijan pri chanje lè kantite travayè (headcount) ogmante.

Eksplore plis nan guides oswa services pandan w ap prepare.