Kijan mwen ka ranje yon erè nan payroll?

Kòmanse pa kalite erè a

Pifò erè nan payroll tonbe nan kèk kategori komen: kantite lajan ou peye a te mal, èdtan ki te manke yo, move overtime, kenbe taks ki pa kòrèk, ou te peye move moun, ou manke yon payroll, oswa gen yon pwoblèm nan depo/pèman taks sou payroll oswa fòm pou fen ane a.

Premye etap la senp: idantifye egzakteman kisa ki mal, ki moun li afekte, sou ki dat salè a te rive (pay date) li fèt, epi si lajan an te underpaid, overpaid, oswa yo te voye li nan move kote a. Si gen anplwaye ladan, di yo ke ou ap revize sa epi bay yo yon delè reyalis pou yon mizajou.

Si ou itilize yon sèvis payroll, kontakte yo touswit. Si ou menm ou fè payroll la oumenm, ou ka bezwen èd nan men yon founisè payroll ki kalifye, yon kontab, oswa yon pwofesyonèl taks. RunWise Pay se yon sèvis gratis pou mete w an kontak ak bon opsyon yo, se pa yon founisè payroll, kontab, bookkeeper, ni yon konseye taks; donk nou pa ranje payroll dirèkteman, ni nou pa bay konsèy taks oswa konsèy legal.

Kisa pou fè touswit

Vitès enpòtan paske taks sou payroll, direct deposits, ak dat limit eta yo ka fè yon erè senp vin pi difisil pou retire apre kèk jou. Nan anpil ka, pi bon pwochen etap la se sispann, rasanble verite yo, epi evite fè yon lòt chanjman sou baz “petèt” ki ka kreye yon pi gwo pwoblèm.

Sèvi ak lòd sa a:

1. Jwenn pay date a, non anplwaye a, ak egzak erè a.
2. Revize raport payroll ou a, dosye lè yo, pay rate la, ak nenpòt paramèt dediksyon.
3. Gade si payroll la sèlman voye/soumèt, si li te deja trete, oswa si li te deja peye.
4. Kontakte founisè payroll ou a oswa moun kontak payroll la touswit.
5. Mande sa ki toujou ka ranvèse, ajiste, oswa korije nan pwochen payroll la.
6. Dokimante chak apèl, chak imèl, chak montan, ak chak dat koreksyon yo pwomèt.

Si taks yo ka afekte, mande si yo bezwen fè amendman nan deklarasyon payroll yo, epi se pa ki moun. Règ ak dat limit yo varye selon eta a epi yo ka chanje sou tan, donk konfime egzijans IRS ak eta yo kounye a ak yon pwofesyonèl ki kalifye.

Koreksyon komen pou erè payroll komen

Si yon anplwaye te resevwa mwens pase sa li te dwe, anpil biznis fè yon peman off-cycle oswa yo enkli koreksyon an nan pwochen payroll la, selon lè sa rive ak règ eta a. Si anplwaye a te resevwa plis pase sa li te dwe, rekiperasyon an ka pi konplike. Pa sipoze ou ka tou senpleman dedwi lajan an nan pwochen salè a. Règ pou dediksyon salè yo varye selon eta a, epi ou ta dwe konfime bon pwosedi a anvan ou pran lajan an tounen.

Si erè a se sou kenbe taks yo, benefis yo, oswa dediksyon yo, dosye payroll yo ka bezwen ajiste ansanm ak salè nèt anplwaye a. Si direct deposit la te ale nan move kont oswa move moun, lè a enpòtan paske ranvèse yo pa toujou posib. Mande imedyatman si yo ka fè yon demann pou ranvèsman, epi kisa k ap pase si yo pa ka rale lajan an tounen.

Si yo te depoze taks payroll yo mal oswa an reta, gen anpil chans gen deklarasyon ki korije, avi, penalite, oswa enterè ladan. Sa pa toujou vle di se katastrof, men sa vle di ou dwe okipe l vit epi kenbe tout avi yo ansanm. Yon founisè payroll ki kalifye oswa yon pwofesyonèl taks ka di w ki fòm oswa ki koreksyon ki ka aplike nan sitiyasyon ou.

Konbyen èd la anjeneral koute?

Si ou bezwen yon founisè payroll pou pran sou oswa pou netwaye yon pwoblèm, anpil ti biznis wè pri payroll regilye nan yon seri tankou yon frè baz pa mwa plus yon frè pa anplwaye. Yon egzanp komen se apeprè $20-$100+ pa mwa, plus anviwon $4-$15+ pa anplwaye, men pri reyèl la depann de kantite moun nan ekip la, konbyen fwa ou peye, sa ki enkli, ak eta a. Sa yo se pa estimasyon (quotes).

Yon koreksyon oswa netwayaj ka koute plis, sitou si payroll anvan yo bezwen amande, fòm taks yo bezwen koreksyon, oswa si gen plis pase yon eta. Gen kèk founisè ki enkli koreksyon debaz nan sèvis support, pandan lòt yo chaje frè setup, frè amandman, frè payroll off-cycle, frè year-end, oswa frè pou reponn a avi.

Se poutèt sa, drapo wouj sou pri yo enpòtan. Gade pou pri ki pa klè, frè kache, pa gen responsabilite klè sou depozisyon taks, move support, oswa presyon pou siyen rapid. Anvan ou dakò ak nenpòt bagay, konfime an ekriti sa ki enkli, ki sa ki koute anplis, ki moun ki okipe koreksyon taks, epi si yo pral ede si yon avi rive pita.

Lè li fè sans pou chanje founisè payroll

Yon sèl erè pa toujou vle di ou bezwen yon nouvo founisè. Men si erè yo kontinye ap rive, support la dousman, pri yo pa klè, oswa pèsonn pa esplike klèman kijan yo okipe koreksyon yo, li ka lè pou konpare opsyon.

Poze kestyon dirèk anvan ou chanje:

• Kijan ou okipe payroll ki manke yo, payroll off-cycle, ak erè direct deposit?
• Èske ou depoze taks payroll yo, epi kisa k pase si gen yon erè nan depozisyon an?
• Ki support ki enkli, epi konbyen vit mwen ka rive jwenn yon moun reyèl?
• Ki frè setup, frè koreksyon, oswa frè year-end mwen ta dwe atann?
• Èske ou ka mete tout sa ki enkli an ekriti anvan mwen siyen?

Si ou vle konpare founisè, RunWise Pay ka mete ou an kontak gratis ak sèvis payroll. Nou kolekte sèlman detay kontak debaz ak detay sou entansyon biznis la tankou non biznis la, non moun ou kontakte a, telefòn, imèl si ou vle, konbyen moun ou peye, eta a, ak lang ou prefere — pa janm SSN, EIN, nimewo kont labank, ni dosye anplwaye.

Yon plan senp si ou santi w akable

Erè nan payroll yo santi yo ijan paske yo afekte anplwaye yo, taks yo, ak konfyans. Bon nouvèl la se: anpil pwoblèm ka korije si ou aji vit epi ou kenbe bon dosye. Ou pa bezwen fè sa pou kont ou san èd.

Yon plan pratik se:

1. Idantifye egzak erè payroll la.
2. Tcheke si anplwaye yo oswa deklarasyon taks yo afekte.
3. Kontakte founisè payroll ou a oswa yon pwofesyonèl ki kalifye menm jou a.
4. Jwenn etap koreksyon yo, delè yo, ak nenpòt frè an ekriti.
5. Di anplwaye yo ki afekte yo kisa pou yo atann.
6. Revize pwosesis ou a pou menm pwoblèm nan gen mwens chans repete pwochen fwa.

Si ou toujou ap deside si ou pral konfye l deyò (outsourcing) oswa chanje, ou ka li plis nan gid nou yo guides oswa aprann sou payroll services ki komen yo. RunWise Pay se yon sèvis gratis pou mete w an kontak ak bon opsyon yo, se pa yon founisè payroll, epi nenpòt detay founisè a, pri, ak responsabilite yo ta dwe konfime dirèkteman avèk yo an ekriti.