Ki jan souvan mwen ta dwe fè payroll?
Nan pifò ti biznis Ozetazini, yo fè payroll chak semèn oswa chak de semèn. Men fason senp ak pratik pou chwazi orè a, ansanm ak yon fason GRATIS pou jwenn matche ak yon founisè payroll ki pral okipe l.
Repons rapid: konbyen fwa pifò biznis kouri payroll
Pifò ti ak mwayen biznis Ozetazini fè payroll swa chak semèn swa chak de semèn (biweekly).
Si w ap kòmanse, oswa si ou nouvo nan payroll Ozetazini, biweekly se yon bon mwayen paske li pi senp pou pwosesis payroll, epi li ede w jere lajan kach.
Men, « frekans ki bon » la ka depann de règ eta w yo, fason w peye anplwaye yo (pa èdtan vs. salè/komisyon), ak sa founisè payroll ou ofri.
- Opsyon tipik: chak semèn oswa chak de semèn (pi komen), pafwa semi-monthly (de fwa pa mwa) pou ekip ki peye salè.
Kle pou konnen: eta yo fikse frekans peman obligatwa (ak lè yo dwe peye)
An Ozetazini, règ yo sou lè yo dwe fè payroll yo pa menm pou tout moun. Anpil eta mande frekans peman espesifik (pa egzanp, travayè pa èdtan ka bezwen peye pi souvan pase kèk orè salè). Gen kèk eta tou ki gen kondisyon strik sou « jou peman » (payday).
Paske règ yo varye selon eta e yo ka chanje, trete nenpòt rekòmandasyon orè kòm enfòmasyon jeneral. Anvan ou deside, verifye frekans peman obligatwa a ak dat limit pou eta w la ak yon founisè payroll ki kalifye oswa ak kontab ou.
RunWise Pay ede w jwenn matche ak founisè sèvis payroll, men nou pa fè payroll, nou pa ranpli taks, ni nou pa bay konsèy sou taks/lalwa.
- Verifye minimòm frekans peman eta w la ak dat limit « payday » yo anvan ou chanje orè.
Kijan pou chwazi yon orè ki mache pou biznis ou
Sèvi ak checklist senp sa a pou chwazi sa ou ka fè regilyèman:
- Konte anplwaye w yo ak kalite travay yo. Anplwaye pa èdtan souvan bezwen pi sere nan lè yo pou peye yo pase ekip ki gen salè sèlman.
- Deside kijan ou pral kolekte tan an. Si ou bezwen time sheets, biweekly oswa chak semèn ka pi fasil pou jere pase semi-monthly lè lè yo varye.
- Panse sou chay travay payroll la. Plis fwa ou fè payroll, plis pwosesis gen pou fèt (epi plis chans pou erè si w ap fè l manyèl).
- Planifye lajan kach la. Payroll chak semèn ka sanble pi fasil pou anplwaye yo, men li ka fè lajan soti pi vit pou ou.
Si ou chanje soti nan, pa egzanp, semi-monthly pou ale nan biweekly (oswa vis vèrsa), ou ka bezwen jere « peryòd pasyèl » yo avèk anpil atansyon. Yon founisè payroll ka anjeneral gide w sou sa pou w fè apre — men konfime etap yo alekri.
- Chwazi yon orè ou ka suiv chak peryòd peman—pa sèlman « pifò fwa ».
Sa pou konnen lè w ap chanje frekans payroll (ak sa ki ka mal pase)
Chanje frekans payroll anjeneral pa konplike, men li ka kreye pwoblèm nan payroll ak konfidans/konfòmite si ou pa planifye.
Erè komen:
- Manke lè (timing) ki obligatwa pa eta a. Nouvo orè w la ka vyole règ eta w yo pa erè.
- Konfonn peryòd peman an ak payday. Ou ka pwosesis kòrèkteman men peye twò ta.
- Pa mete ajou pwosesis entèn ou. Limit time sheet yo (cutoffs), etap apwobasyon yo, ak dat revizyon payroll yo dwe matche ak nouvo orè a.
« Red flags » (siy avètisman) payroll pou gade lè w ap konpare founisè:
- Pri ki pa klè oswa « sa depann » san yon dekonpozisyon klè
- Frè kache pou ranpli taks, fòm fen ane, direct deposit, oswa sipò
- Pa gen deskripsyon klè sou sa yo pral ranpli ak ki lè
- Yo pa reponn byen lè ou poze kesyon debaz sou konfigirasyon
- Yo mete presyon pou w siyen vit san w pa konfime sa ki ladan l
Anvan ou siyen nenpòt bagay, konfime sa ki ladan l alekri—espesyalman ranpli taks, direct deposit, kijan y ap jere W-2/1099, sipò, ak nenpòt limit sou chanjman oswa koreksyon.
- Si w ap chanje frekans, konfime cutoffs yo ak atant « premye dat peman an » alekri anvan ou kòmanse.
Konbyen sa koute pou fè payroll pi souvan? (ranch jeneral, pa quote)
Pri yo varye selon gwosè ekip la, frekans peman an, eta w, ak sa ki ladan l (pa egzanp, direct deposit, ranpli taks, sèvis pou anplwaye yo, ak sipò).
Kòm yon gid jeneral, anpil founisè sèvis payroll chaje omwen:
- Yon frè baz pa mwa, epi
- Yon frè pa anplwaye pa mwa (oswa pa chak peryòd peman), ansanm ak
- Posib frè adisyonèl pou bezwen ki pi konplèks.
Fè payroll pi souvan (chak semèn vs. biweekly) ka ogmante pri operasyonèl pou founisè yo, kidonk total ou ka pi wo. Sa yo se pa quote, epi pri egzak la depann de sitiyasyon ou. Toujou konpare fèy pri a alekri nèt epi konfime sa ki ladan l.
RunWise Pay se yon SÈVIS GRATIS POU MATCHE—founisè payroll k ap patisipe yo peye pou yo jwenn matche, epi li gratis pou ou. Ou chwazi founisè a; nou pa fè payroll, ni nou pa garanti rezilta.
- Jwenn pri konplè a alekri: frè baz la, frè pa anplwaye/pa peryòd, ak nenpòt frè adisyonèl.
Prochen etap: konfime orè w la epi jwenn èd pou mete l kanpe
- Tcheke frekans peman obligatwa eta w la ak dat limit « payday ». Chèche l pou kont ou epi/oswa konfime avèk yon pwofesyonèl ki kalifye.
- Deside orè pratik ou a. Chwazi opsyon ou ka kouri avèk presizyon chak peryòd.
- Si w ap chanje, planifye premye peryòd peman an. Asire cutoffs yo, apwobasyon time sheet yo, ak dat peman yo aliyen.
- Konpare founisè payroll yo ak checklist alekri. Konfime: ranpli taks, direct deposit, koreksyon, fòm fen ane yo (W-2 ak 1099), ak lè sipò.
- Jwenn matche GRATIS. Si ou vle yon founisè ki pran responsablite payroll la yon fason serye, itilize Get matched epi pataje eta w ak konbyen moun ou peye.
Pou aprann plis sou baz payroll yo ak kijan pou chwazi yon founisè, gade Guides ak Services.
- Enpòtan: RunWise Pay sèlman kolekte enfòmasyon kontak ak entansyon biznis—pa janm SSNs, EINs, nimewo kont labank, ni dosye pèsonèl anplwaye yo.
Pifò ti biznis yo fè payroll chak semèn oswa chak de semèn, men eta w ka mande yon orè espesifik—donk verifye règ ou yo epi konpare founisè yo ak detay alekri « sa ki ladan l » (RunWise Pay se yon sèvis gratis pou matche, pa yon founisè payroll).