Èske kontab mwen an ta dwe fè payroll oswa itilize yon sèvis?

Repons kout: sa depann de sa ou bezwen payroll fè

Si kontab ou deja fè payroll kòrèkteman, alè, epi ak kominikasyon klè, sa ka mache byen pou biznis ou.

Yon sèvis payroll dedye ka pi bon si ou vle payroll mache otomatikman selon orè, ki gen ladan sirkil pay (pay runs), direct deposit, epi èd pou travay W-2/1099—souvan ak sipò payroll ki pi senp e ki pi konsistan.

Pwen an se pa “ki moun k ap fè l”, men si moun nan oswa sèvis la okipe tout workflow payroll la seryezman nan sitiyasyon pa w, epi li ka pwouve (an ekri) sa li fè.

RunWise Pay se yon sèvis MATCHING GRATIS—li pa yon founisè payroll ni yon konseye taks. Nou ede ti ak mwayen antrepriz konpare sèvis payroll ki fè payroll epi ki okipe taks payroll yo ansanm ak fòm pou fen ane a. Founisè ou chwazi a rete responsab pou prix yo ak detay yo.

Kijan yo konn jere payroll Ozetazini (baz nan lang senp)

Nan peyi Etazini, payroll se pa sèlman peye anplwaye yo. Payroll tipikman gen ladan kalkile salè, retenu taks obligatwa yo, ranpli rapò taks payroll, peye anplwaye yo (souvan pa direct deposit), epi prepare fòm pou fen ane a tankou W-2 yo ak 1099 yo.

Lè yo konfye payroll bay yon sèvis, sèvis la jeneralman jere pay runs yo ak deklarasyon/taks yo, selon règ federal ak leta. Yon kontab ka fè kèk travay payroll tou, men anpil kontab prefere okipe bò kontablite a (liv/records yo, taks) pandan yon sèvis payroll okipe detay operasyonèl payroll yo.

Genyen tou fòm melanje: kèk biznis gen yon pati ki prepare payroll la, epi yon lòt pati ki fè kontablite/taks planning. Pa gen anyen ki “mal” nan sa—pi bon chwa a se youn ki adapte ak konpleksite payroll ou ak kapasite ekip ou pou respekte dat limit yo.

Kesyon pou poze anvan ou deside (kontab vs sèvis payroll)

1. Egzakteman kisa yo pral okipe? Mande yon lis verifikasyon klè: pay runs, kalkil taks, ranpli taks payroll, peye anplwaye yo pa direct deposit, epi fòm pou fen ane a (W-2/1099).

2. Kiyès ki mete ajou detay pay ak taks lè gen chanjman? Pa egzanp: nouvo anplwaye, chanjman nan to peye, benefis, garnishments, oswa chanjman nan règleman leta.

3. Ki orè cutoff la? Payroll gen dat limit. Konfime ki lè ou dwe soumèt èdtan/pay chanjman yo, epi kijan yo trete chanjman ki fèt an reta.

4. Ki sipò ou jwenn si gen yon erè? Mande ki pwosesis la ye si yon anplwaye di peye a sanble pa kòrèk, si yon deklarasyon taks bezwen koreksyon, oswa si gen yon pwoblèm ak yon fòm pou fen ane a.

5. Èske ou pral jwenn konfimasyon an ekri sou sa ki enkli? Anvan ou siyen anyen, konfime sa founisè/kontab la pral fè an ekri (livrezon, responsablite, ak dat limit).

• - Si kontab ou ap fè payroll, mande si yo fè tou deklarasyon taks payroll yo epi si yo prepare fòm W-2/1099 yo, oswa si gen yon lòt pati ki fè sa.
• - Si ou itilize yon sèvis payroll, mande si kontab ou toujou prepare taks/finansye yo epi kijan yo pataje enfòmasyon yo.

Reyalite pri: sa ou ta ka peye (epi sa ki fè pri a chanje)

Prix yo varye anpil selon gwosè konpayi an, konbyen fwa yo peye, eta a, ak sa ki enkli (pa egzanp: direct deposit, ranpli taks, fòm pou fen ane a, sipò, ak rapò). Se poutèt sa, nenpòt “rèjil nòmal/typical range” se pa yon quotes.

Yon estrikti komen pou sèvis payroll se yon frè baz chak mwa plus yon frè anplis pou chak anplwaye. Kòm yon gid rapid, anpil ti biznis wè pri chak mwa ki ka kòmanse anviwon kèk dizèn dola pa mwa epi li monte selon konbyen moun ou peye ak konbyen fwa ou peye yo. Gen kèk sistèm ki ka koute plis si ou bezwen pwosesis adisyonèl (pa egzanp, si w ap konvèti soti nan yon lòt sistèm).

Si kontab ou ap fè payroll, kèk kontab mete payroll la ansanm nan pake kontablite yo, pandan lòt yo chaje apa. Nan toude ka yo, mande pou prix yo ak kondisyon yo an ekri nèt, epi mande kisa k ap pase si ou ajoute anplwaye oswa si ou chanje konbyen fwa ou peye.

Si frè yo parèt, konsantre sou total pri a ak sa ki enkli—pa sou fraz ki pa klè. E sonje: RunWise Pay GRATIS pou pwopriyetè biznis yo itilize; founisè k ap patisipe yo peye pou yo jwenn matched.

Siy avètisman payroll pou w gade (kèlkeswa kiyès k ap fè li)

Fè atansyon si pri yo twoub/vague. Pa egzanp: “nou okipe payroll” san yo pa esplike sa ki enkli (deklarasyon taks, fòm pou fen ane a, sipò, pwosesis koreksyon) ka fè w gen gwo bòdwo sipriz pita.

Evite aranjman kote se pa klè dat limit yo ak responsablite yo. Si ou pa ka konfime kilè ou dwe soumèt èdtan yo epi kiyès ki repare pwoblèm yo lè gen yon bagay ki pa mache, sa se yon risk.

Gade taktik presyon sa yo souvan: yo pouse w siyen vit, yo refize mete detay kle yo an ekri, oswa yo bay asirans nan bouch olye yo bay yon seri travay ki ekri (scope of work).

Pi enpòtan an: konfime sa ki enkli an ekri—sa yo fè, sa yo pa fè, epi sa ou dwe bay. Si w pa sèten, poze kesyon jiskaske responsablite yo klè.

Kijan pou w jwenn matched ak yon sèvis payroll (gratis) epi konpare opsyon san danje

Si ou vle yon sèvis payroll ki ka pran responsablite travay payroll operasyonèl yo, ou ka itilize RunWise Pay pou konpare opsyon. Se yon sèvis MATCHING GRATIS—not yon founisè payroll—kidonk ou rete an kontwòl desizyon final la.

Men kijan li mache an pratik:
1. Di nou objektif biznis ou ak baz yo (non biznis, non moun k ap kontakte a, nimewo telefòn, email opsyonèl, eta ou, konbyen moun ou peye, ak lang ou ta prefere).
2. Nou konekte ou ak founisè sèvis payroll ki patisipe yo ki okipe biznis tankou pa w.
3. Ou revize repons yo, konpare sa ki enkli yo ak pri yo an ekri, epi chwazi kiyès pou w anboche.

Nòt sou sekirite: nou kolekte sèlman detay kontak yo + detay sou objektif biznis la. Nou pa mande pou SSNs, EINs, nimewo kont labank, ni dosye anplwaye yo. Lè w pale ak yon founisè, pataje sèlman sa yo mande atravè pwosesis nòmal, ki an sekirite pa yo.

Etap apre sa: gade guides pou baz payroll, wè services pou konprann responsablite payroll yo tipikman, epi kòmanse match la nan get-matched.