Anplwaye salè pa dirèk (in-house) vs outsourcing

Sa konparezon an vrèman pale de

Payroll se plis pase jis voye chèk salè. Ozetazini, li anjeneral gen ladan: kalkile salè yo, kenbe (withhold) taks yo, ranpli fòm taks sou payroll, fè depo taks yo alè, peye anplwaye yo pa direct deposit oswa chèk, epi jere fòm fen ane yo tankou W-2s epi pafwa 1099s.

Lè pwopriyetè yo konpare in-house payroll vs outsourcing, yo anjeneral ap konpare: kontwòl ak pi ba pri dirèk sou yon bò, kont ekonomize tan ak sipò sou lòt bò a. Okenn nan de opsyon yo pa otomatikman pi bon pou tout biznis.

RunWise Pay se yon sèvis GRATIS ki fè matching, pa yon founisè payroll, pa yon kontab, pa yon bookkeeper, ni pa yon konsiltan taks. Nou pa fè payroll, ni nou pa ranpli taks. Nou bay enfòmasyon jeneral sèlman, epi ou ta dwe konfime sitiyasyon ou ak yon founisè payroll ki kalifye, yon kontab, oswa yon pwofesyonèl taks epi ou verifye règ aktyèl IRS ak règ eta a tou.

In-house payroll: lè li fè sans

Lè ou fè in-house payroll, ou menm (oswa yon moun nan ekip ou) pran responsablite pou: mete bagay yo kanpe, kalkil yo, ranpli fòm taks, sik payroll yo, ak dosye yo. Sa ka bon si payroll ou senp epi li rete estab — pa egzanp, yon ti ekip nan yon sèl eta, sitou anplwaye ki touche pa èdtan oswa pa salè ak peman ki senp.

Gen kèk pwopriyetè ki chwazi in-house payroll paske yo vle kontwòl dirèk, yo gen yon office manager oswa bookkeeper yo fè konfyans, oswa yo vle kenbe depans lojisyèl chak mwa yo ba. Si ou òganize, ou alèz pou aprann règ payroll yo, epi ou kapab kenbe dat limit yo anba kontwòl, sa ka mache.

Dezavantaj la se biznis la ap pote plis travay la epi plis risk la. Si depo taks yo oswa ranpli yo fèt an reta, oswa si yo kalkile salè yo mal, anplwayè a toujou responsab pou ranje sa epi jere nenpòt notis oswa penalite.

Outsourcing payroll: lè li fè sans

Outsourcing vle di ou anboche yon sèvis payroll pou ede fè payroll, kalkile taks yo, ranpli fòm yo, epi souvan pran swen direct deposit yo ak fòm fen ane yo. Sa souvan bon lè pwopriyetè a okipe, payroll la ap vin pi konplike, oswa biznis la bezwen èd pou rete òganize epi konfòme.

Sa itil sitou si ou gen anplwaye nan plis pase yon eta, lè orè yo ap chanje, overtime, bonuses, peman kontraktè yo, dediksyon benefit, oswa lè gen anpil nouvo anplwaye ki antre ak anplwaye ki soti. Pou anpil pwopriyetè, outsourcing se sitou pou diminye estrès epi sove tan.

Yon sèvis payroll pa retire tout responsablite nan men pwopriyetè a. Ou toujou bezwen revize payroll la, apwouve lè yo ak chanjman nan peman yo, kenbe detay anplwaye yo egzat, epi konfime alekri sa sèvis la gen ladan anvan ou siyen.

Pri: frè dirèk vs tan kache ak risk

In-house payroll ka sanble pi bon mache okòmansman paske ou ka sèlman peye lojisyèl, pwosesis labank, oswa tan travay entèn. Senp opsyon yo ka koute ti kras an frè dirèk, men vrè pri a gen ladan tou tan pwopriyetè a, fòmasyon, koreksyon, notis, ak risk pou erè.

Outsourced payroll souvan gen yon frè baz chak mwa plus yon frè pou chak anplwaye oswa pou chak peryòd payroll. Yon seri jeneral ou ka jwenn souvan pou ti biznis se anviwon $30 rive $150+ pa mwa kòm baz, epi anviwon $4 rive $15+ pou chak anplwaye, selon gwosè ekip la, konbyen fwa ou peye, sa ki enkli, ak eta a. Gen biznis ki peye plis si yo bezwen payroll pou plizyè eta, administrasyon benefit, time tracking, rapò pou new-hire, oswa sipò ki pi solid. Sa yo se pa quotes.

Opsyon ki pi bon mache a pa toujou pi ba total pri a. Yon erè payroll ka pran plizyè èdtan pou ranje. Ranpli oswa depo taks an reta ka pote penalite. Lè ou konpare founisè yo, mande estrikti frè konplè a alekri, tankou frè pou mete bagay yo kanpe (setup fees), frè fòm fen ane, frè amendman, frè payroll off-cycle, frè livrezon (delivery fees), frè sipò, epi frè pou fèmen kont lan oswa chanje sèvis.

A simple way to choose

Yon chwa pratik anjeneral depann de konpleksite a, tan an, ak nivo konfò ou. Si payroll la senp epi gen yon moun ou fè konfyans ki ka jere l ak anpil atansyon chak peryòd peman, in-house payroll ka ase. Si payroll la ap pran twòp tan, ap fè estrès, oswa ap vin pi konplike, outsourcing ka vo pri a.

Sèvi ak ti verifikasyon sa a:
1. Konte konbyen moun ou peye, sa gen ladan anplwaye ak kontraktè.
2. Fè lis kote yo travay, espesyalman si gen plis pase yon eta.
3. Remake konbyen fwa peman yo chanje akoz overtime, tips, bonuses, oswa komisyon.
4. Estime konbyen tan ou menm oswa ekip ou pase chak mwa sou payroll.
5. Konpare sa ak pri pou jwenn èd deyò.
6. Mande pri yo ak sèvis ki enkli yo alekri anvan ou pran desizyon.

Si ou vle konpare opsyon, RunWise Pay ka ede ou get matched ak founisè sèvis payroll. Sèvis nou an GRATIS pou pwopriyetè biznis la. Nou sèlman kolekte detay debaz kontak ak sa biznis la vle fè, tankou non biznis, non moun ou kontakte, telefòn, imèl opsyonèl, gwosè ekip, eta, ak lang ou prefere — pa janm SSNs, EINs, nimewo kont labank, ni dosye anplwaye.

Ou ka li plis tou nan guides nou yo oswa aprann sou sèvis payroll yo souvan ofri nan men founisè yo, nan services.

• Pwopriyetè a rete an kontwòl: konpare quote yo, revize kondisyon yo, epi chwazi kiyès pou anboche.
• Règ, taks, ak dat limit yo varye pa eta epi yo ka chanje sou tan.