Payroll full-service vs lojisyèl payroll

Konparezon rapid: kiyès ki fè sa

Payroll Ozetazini an jeneral gen ladan: kalkile salè ak dat peman, fè pay runs yo, kenbe taks payroll yo, ranpli fòm taks ki nesesè yo, peye anplwaye yo (souvan atravè direct deposit), epi jere fòm fen ane yo tankou W-2s ak 1099s.

Anba a se fason “full-service payroll” ak “lojisyèl payroll” tipikman divize responsablite yo. Etap ou jwenn yo egzakteman ka varye, kidonk ou dwe konfime dimansyon travay la alekri anvan ou chwazi nenpòt bagay.

• Full-service payroll: Yon founisè fè payroll la pou ou epi li pran anpil travay konfòmite (tankou ranpli taks) selon enfòmasyon ou bay yo.
• Lojisyèl payroll: Ou (oswa bookkeeper ou) anjeneral fè pay runs yo ak lojisyèl la, pandan lojisyèl la ede kalkile epi jenere sa ki nesesè pou dosye yo; ou toujou deside si ou menm k ap soumèt dosye yo, oswa si se yon sèvis adisyonèl ki fè sa.

RunWise Pay se yon sèvis matching GRATIS ki ede ti biznis konekte ak founisè sèvis payroll. Nou pa fè payroll, nou pa ranpli taks, epi nou pa bay konsèy payroll/accounting/taks/legal.

• Konfime alekri sa ranpli taks la gen ladan (ak kiyès ki responsab) anvan ou siyen.

Opsyon A — Payroll full-service

Avèk payroll full-service, ou voye enfòmasyon ki nesesè yo (souvan èdtan, salè, orè, epi detay anplwaye yo) epi founisè a pran rès la—kalkil pay yo ak pay runs yo, withholding, epi souvan tou ranpli taks yo ak peman yo.

Opsyon sa a souvan pi bon lè ou vle “yon lòt moun okipe papye payroll la” oswa lè ou nouvo nan règ payroll Ozetazini yo. Li ka ede tou si ou okipe, ou gen plizyè anplwaye, oswa ou pa vle pase aswè ap tann dat limit yo.

Pri a anjeneral depann de kantite anplwaye (headcount), konbyen fwa ou peye (weekly/biweekly/semimonthly/monthly), epi sa ki enkli. Kòm yon ranje ki pa yon kòtasyon—anpil ti biznis wè pri chak mwa ki ka kòmanse anviwon kèk douzèn dola epi monte ak plis anplwaye ak karakteristik adisyonèl. Gen kèk founisè ki chaje yon frè baz plus yon frè pa anplwaye pa mwa; lòt yo estriktire yon fason diferan. Mande toujou pou yo bay yon dekonpozisyon klè alekri.

Anvan ou chwazi, verifye:
1. Kiyès ki ranpli fòm taks payroll yo epi ki fè peman bay gouvènman an.
2. Kisa k ap pase si yo bezwen yon koreksyon (payroll an reta, move peman, dat limit ou rate).
3. Kijan sipò a mache lè gen yon pwoblèm ijan anvan jou peman an.

• Bon anfòm pou pwopriyetè ki okipe, ekip ki vle mwens etap, epi premye fwa nan payroll Ozetazini.

Opsyon B — Lojisyèl payroll

Lojisyèl payroll ede ou kouri payroll la tèt ou. Li anjeneral kalkile salè yo ak taks payroll yo epi li ka bay rapò ak fòm. Depann de pwodwi a ak fason li mete kanpe, ranpli taks yo ka mande pou ou soumèt dosye yo, oswa li ka ofri kòm yon sèvis adisyonèl.

Opsyon sa a souvan pi bon lè ou (oswa kontab/bookkeeper ou) ap jere pwosesis payroll la deja epi ou konprann tan payroll Ozetazini ak kondisyon konfòmite yo. Li ka adapte tou si ou prefere fè bagay yo ak men ou, epi ou gen done payroll ki estab chak peryòd peman.

Pri yo varye anpil. Kòm yon ranje ki pa yon kòtasyon—abònman lojisyèl yo ka kòmanse ak yon montan pa mwa ki ba epi ogmante ak add-ons, kantite anplwaye, ak karakteristik tankou direct deposit, entegrasyon time tracking, jesyon contractors, oswa sipò pou fòm fen ane. Nan kèk fason mete kanpe, ou ka peye plis tou pou sipò ranpli dosye yo, depozisyon, oswa koreksyon.

Yon risk komen ak lojisyèl se pati kote “ou se operatè a”: si ou rate yon dat limit, ou antre done yo mal, oswa ou pa soumèt dosye yo jan sa nesesè, chay pou korije sa ka tonbe sou biznis ou.

Anvan ou chwazi lojisyèl, verifye:
1. Kiyès ki soumèt fòm/depòs taks payroll yo (ou vs provider add-on).
2. Si sa gen ladan èd pou koreksyon, epi kijan yo okipe sa.
3. Pwosesis egzak la pou W-2s ak 1099s nan fen ane a.

Lè chak opsyon fè sans (pa gen “gagnan” an premye)

Okenn opsyon pa otomatikman “pi bon”. Bon chwa a depann de gwosè ekip ou a, orè peman an, kijan payroll ou konplike, epi konbyen tan ou vle pase ap jere dat limit yo.

Full-service souvan pi logique si:
- Ou vle mwens etap epi gen responsablite ki pi klè pou ranpli dosye yo.
- Ou nouvo nan payroll Ozetazini epi ou vle sipò ki gide.
- Ou deja fè erè nan payroll anvan (oswa ou enkyete sou sa) epi ou vle yon founisè pou ede korije pwoblèm yo.
- Ou bezwen sipò serye pou dat peman yo ak dat limit taks yo.

Lojisyèl payroll souvan pi logique si:
- Ou (oswa moun ki ede w ak payroll/bookkeeping) ap kouri li chak sik.
- Ou gen done payroll ki estab, ki kòrèk, epi ou konprann règ yo.
- Ou prefere kontwole pwosesis la epi ou ka jere dat limit konfòmite yo.
- Ou bezwen sèlman travay payroll debaz epi ou vle zouti ki previzib.

Nenpòt sa ou chwazi, konfime “pwen transfè yo” alekri:
1. Ki kote ou bay done/inputs yo.
2. Ki sa sistèm/founisè a kalkile.
3. Kiyès ki soumèt epi ki peye taks yo.
4. Kijan yo mande epi pwosesis koreksyon yo.

• Si ou pa sèten, panse an tèm de konbyen tan ou vle pase vs konbyen responsablite ou vle lòt moun pran.

Sispèk payroll pou gade (nenpòt fason)

Kit ou chwazi full-service oswa lojisyèl, fè atansyon ak nenpòt bagay ki twoub sou konfòmite, sipò, oswa pri. Payroll se yon bagay ki gen tan kout, epi règ yo chanje selon eta a.

Sispèk ki souvan parèt:
- Pri pa klè ak “frè sipriz” pita (mande pou yon dekonpozisyon total alekri).
- Pa gen deklarasyon klè sou kiyès ki ranpli taks yo epi kiyès ki responsab pou dat limit taks yo.
- Pa gen pwosesis klè pou koreksyon lè gen yon bagay ki mal.
- Sipò ki fèb oswa ki dousman jis anvan jou peman an.
- Presyon pou siyen vit san tan pou revize sa ki enkli.

Epitou, fè atansyon ak maketing ki fè moun kwè rezilta yo garanti. Ou toujou bezwen inputs ki kòrèk, epi règ taks yo depann de eta ou ak sitiyasyon ou.

Pi bon pratik anvan ou siyen:
1. Mande yon dimansyon travay alekri: kisa yo fè chak pay run, kisa yo ranpli, epi kisa ou dwe fè.
2. Mande yon rezime pri alekri: frè baz la, frè pa anplwaye (si gen), epi nenpòt frè pou ranpli/koreksyon.
3. Konfime pwosesis fen ane a pou W-2s ak 1099s.
4. Konfime ki règ eta yo sipòte, paske payroll pa mache menm jan pou tout moun.

• RunWise Pay ka ede ou konpare opsyon nan diferan founisè k ap patisipe—GRATIS pou biznis ou.

Kijan RunWise Pay ede w deside epi jwenn matching

RunWise Pay se yon sèvis matching GRATIS. Nou ede ti ak mwayen biznis Ozetazini konekte ak founisè sèvis payroll ki adapte bezwen yo—sa ki itil sitou pou nouvo imigran ak moun ki pa pale angle kòm lang natif natal ki posede yon biznis.

Si ou ap konpare full-service vs lojisyèl epi ou vle wè sa ki disponib nan eta pa w, kòmanse ak yon demann matching. Nou kole sèlman detay sou kontak + entansyon biznis (non biznis, non kontak, telefòn, email opsyonèl, kantite moun ou peye, eta, ak lang ou prefere). Nou pa kole SSN, EIN, nimewo kont labank, ni dosye pèsonèl anplwaye yo.

Apre sa:
1. Di nou sitiyasyon ou ak sa w ap eseye deside.
2. Revize opsyon founisè yo epi konpare sa chak ladan.
3. Chwazi ki moun pou w anboche—ou rete an kontwòl desizyon final la.

RunWise Pay pa fè payroll, ni li pa ranpli taks, epi nou pa ka bay konsèy sou taks oswa legal. Pou dat limit ou yo ak règ taks ki adapte ka pa w, konfime ak yon founisè payroll ki kalifye ak/oswa yon kontab, epi tcheke sa IRS aktyèl la ak kondisyon eta pa w mande.

• Sèvi ak lis checklist dimansyon alekri ki anlè a pou konpare founisè san danje.